Regras GAAP para despesas de capital

Um dispêndio de capital é uma compra que uma empresa registra como ativo, como ativo imobilizado. Em vez de reconhecer a despesa de um ativo de uma só vez, as empresas podem distribuir o reconhecimento das despesas ao longo da vida do ativo. Os ativos geralmente parecem melhores em um demonstrativo financeiro em comparação com as despesas, portanto muitas empresas tentam capitalizar o maior número possível de despesas relacionadas. Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, ou GAAP, fornecem orientação às empresas sobre como registrar a compra inicial e as despesas subseqüentes do ativo.

Prazo

O Financial Accounting Standards Board, que define os padrões para o GAAP, afirma que os ativos proporcionam um provável benefício futuro. Por outro lado, as despesas resultam em "usar" recursos, como dinheiro, para produzir bens e serviços. Quando uma empresa faz uma compra, pode ser difícil determinar se ela é um ativo ou se é uma despesa. Por exemplo, você poderia argumentar que uma impressora de US $ 50 poderia ser um ativo ou uma despesa. Para simplificar a decisão, o GAAP afirma que as compras devem ter uma vida útil esperada de mais de um ano para serem consideradas despesas de capital.

Configuração inicial

O GAAP permite que as empresas capitalizem as compras que trazem o ativo para um estado utilizável. Muitas vezes, o custo de um equipamento não é o único custo que uma empresa pode incorrer para obter operações em funcionamento. Por exemplo, uma empresa pode ter que pagar uma empresa de transporte para entregar a máquina, comprar seguro de transporte e desperdiçar alguns materiais em testes iniciais. Todas essas compras fazem parte de levar a máquina a um estado viável, para que a empresa possa capitalizar todas elas.

Melhorias

De acordo com o GAAP, as empresas podem capitalizar as melhorias em terrenos e equipamentos, desde que não façam parte da manutenção normal. O GAAP permite que as empresas capitalizem custos se estiverem aumentando o valor ou estendendo a vida útil do ativo.

Por exemplo, uma empresa pode capitalizar o custo de uma nova transmissão que adicionará cinco anos a um caminhão de entrega da empresa, mas não pode capitalizar o custo de uma troca de óleo de rotina. Regras para terra são semelhantes; uma empresa pode capitalizar o custo inicial de calçadas, placas e estacionamentos, mas não pode capitalizar os custos da manutenção desses itens.

Interesse

Se uma empresa precisar contrair um empréstimo para construir um novo ativo, poderá capitalizar a despesa de juros associada. O GAAP estabelece algumas estipulações para capitalizar as despesas com juros. As empresas só podem capitalizar o interesse se estiverem construindo o ativo; eles não podem capitalizar os juros de um empréstimo para comprar o ativo ou pagar alguém para construí-lo. As empresas só podem reconhecer despesas de juros à medida que incorrerem em despesas para construir o ativo. Por exemplo, se uma empresa gasta US $ 7.000 em um período de construção do ativo, ela pode capitalizar a despesa de juros associada a esses US $ 7.000.