As desvantagens das reuniões on-line

Muitas organizações e empresas estão mudando de reuniões presenciais, que causam viagens caras e horários interrompidos, para realizar reuniões on-line entre seus funcionários em vários locais. Isso aumenta enormemente a facilidade com que uma reunião de grupo pode ser realizada, mas também apresenta desvantagens sutis em comparação a uma reunião cara a cara tradicional. As reuniões on-line ainda são úteis, mas devem ser cuidadosamente consideradas em relação aos benefícios de se encontrar pessoalmente.

Limitações Técnicas

A explosão de conexões rápidas com a Internet e de videochamadas facilitou muito a realização de uma reunião em grupo, mas "mais fácil" ainda não significa "fácil". Organizar até mesmo um pequeno grupo de pessoas on-line exige que todos estejam familiarizados com o software e a rede usados ​​para sediar a reunião e possam excluir pessoas com dificuldades na configuração do computador ou na conexão com a Internet. Esses problemas aumentam com o número de pessoas envolvidas. Uma videoconferência pode funcionar bem para duas ou três pessoas, mas pode se tornar desastrosa para sete ou oito, mesmo que o software possa manipular esse número com facilidade.

Interações Interpessoais

As pessoas que se encontram face-a-face comunicam entre si de muitas formas que não se limitam à voz. Expressões faciais e linguagem corporal transmitem uma grande quantidade de informações, e dicas de comunicação inconsciente ajudam a facilitar a discussão. Essas sugestões podem ser perdidas ou perdidas completamente quando uma reunião é realizada virtualmente. Quando alguém muda de posição pessoalmente, eles permanecem à vista do resto da reunião; on-line, eles poderiam acidentalmente sumir de vista por alguns instantes. Isso dificulta as reuniões on-line e aumenta a possibilidade de mal-entendidos.

Distrações locais

Há fortes fatores sociais durante as reuniões presenciais, exigindo que todos permaneçam engajados na reunião e prestem atenção aos palestrantes - ou, pelo menos, pareçam sempre fazê-lo. Compare isso com reuniões on-line, em que o desejo de verificar o e-mail ou colocar outra xícara de café pode ser muito mais tentador. Pela mesma razão, é difícil para alguém em uma reunião on-line se desculpar de uma interrupção pessoal, já que a pessoa é socialmente mais importante. Isso pode ser facilitado com uma forte cultura corporativa que favorece a reunião on-line, mas isso é difícil de criar e manter.

Quando conhecer online

Independentemente disso, as reuniões on-line têm seu lugar, porque economizam muito dinheiro e tempo contra os custos ao fazer com que as pessoas se encontrem pessoalmente. As reuniões on-line são realizadas melhor para interações regulares e breves entre pequenos grupos de trabalho. Reuniões maiores, e reuniões entre pessoas que não se encontraram antes pessoalmente, se prestam a uma reunião presencial, embora encontros temporários entre as principais discussões possam ser transferidos on-line.

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