Eu dou um 1099 a um beneficiário isento?

Mesmo que um funcionário contratado ou prestador de serviço esteja isento do pagamento de impostos sobre folha de pagamento, você, como proprietário de uma pequena empresa, ainda deve emitir um 1099 para o beneficiário. No momento da publicação, é necessário um 1099 para pagamento feito a indivíduos e empresas não incorporadas se você pagou um total de US $ 600 ou mais no ano anterior. Não é necessário o número 1099 se o total de pagamentos que você fez para a pessoa for menor que o limite de US $ 600, 00.

Responsabilidades

Os formulários de imposto que indicam quanto você pagou a um contratado ou a um fornecedor externo devem ser pagos até 31 de janeiro do ano fiscal anterior. É sua responsabilidade emitir o formulário se você pagou mais de US $ 600 para uma empresa individual ou não incorporada. É da responsabilidade do beneficiário arquivar os impostos apropriadamente. Se a organização é sem fins lucrativos e isenta de impostos, certos procedimentos são seguidos. Indivíduos que fazem menos do que um limite especificado podem estar isentos, mas ainda coletam 1099 formulários. Você não tem que emitir um 1099 para uma empresa incorporada que você pagou pelo trabalho feito, com exceção dos escritórios de advocacia. Os advogados devem receber um 1099 até o final de janeiro.

Em formação

Enquanto você não precisa legalmente ter a papelada formal preenchida pelos beneficiários, você pode efetivamente utilizar o W9 no momento da contratação dos serviços. O formulário W9 do Internal Revenue Service fornece o número do Seguro Social ou identificação fiscal da pessoa ou empresa para quem você emitirá o 1099. O W9 também fornece informações sobre isenções. Enquanto você normalmente não retém impostos de um contratante externo, o formulário fornece ao IRS as notificações apropriadas.

Usos

Você usará o formulário de relatórios do 1099 MISC apenas para pagamentos feitos para sua empresa. Os pagamentos pessoais não são refletidos em um 1099. Tanto organizações sem fins lucrativos quanto organizações sem fins lucrativos que fazem pagamentos a indivíduos e empresas não incorporadas devem emitir 1099s. Se você pagar a renda de aluguel para uma empresa externa que não esteja incorporada, deverá emitir um 1099 para o seu locador. Os pagamentos que você fez aos funcionários para quem você emitiu um W2 não recebem 1099 notificações.

Isenções

Além de organizações sem fins lucrativos e de baixa renda, outras entidades isentas de impostos retidos na fonte podem incluir um distribuidor de valores mobiliários ou um governo estrangeiro, uma instituição financeira ou um agente de comissão de futuros. Trusts geralmente estão isentos de impostos e incluem um trust imobiliário, um trust comum ou trust custodial.

Penalidades

A multa por não emitir um 1099 em algum momento durante o mês de janeiro pode ser tanto quanto 50 por cento do valor total que você pagou ao negócio individual ou não incorporado. Os beneficiários que não recebem formulários 1099 apropriados podem enviar uma reclamação ao IRS para acompanhamento.