Políticas e Procedimentos dos Funcionários

Políticas e procedimentos dos funcionários são descrições de como todos os funcionários, independentemente da descrição do trabalho ou cargo, devem se conduzir. As políticas e os procedimentos dos funcionários geralmente são desenvolvidos pelo departamento de recursos humanos (RH) de uma empresa e distribuídos a todos os funcionários na forma de um manual. Espera-se que os funcionários usem este manual como um guia, referindo-se a ele frequentemente para encontrar informações sobre a empresa, bem como diretrizes sobre férias, tempo de doença e pagamento.

Declaração de missão corporativa

Embora a maioria dos funcionários esteja ciente da missão geral de uma empresa ao ser contratada, os detalhes precisos devem ser explicados e distribuídos para cada funcionário. Declarações de missão incluem coisas como metas de vendas e iniciativas de marketing, onde uma empresa esteve e onde espera chegar. Isso deve incluir a visão da alta administração da empresa.

Conduta esperada dos funcionários

Todos os empregadores devem definir políticas gerais relativas à conduta dos funcionários. Isso inclui orientações sobre o comportamento considerado adequado entre dois funcionários, bem como funcionários e gerentes e funcionários e clientes. Esta seção também incluirá informações sobre absenteísmo, insubordinação e todas as áreas de conduta dos funcionários. Exemplo:

• Espera-se que os funcionários relatem para trabalhar conforme o horário e horário. Se for impossível relatar o trabalho conforme programado, os funcionários devem ligar para o gerente antes do horário de início.

Férias e tempo doente

A maioria das empresas oferece férias e tempo de doença aos seus empregados. Na maior parte do tempo, as férias são baseadas na experiência de um funcionário, com aquelas que passaram mais anos na empresa recebendo mais tempo. O tempo de doença também varia, e o empregador deve detalhar essas políticas, bem como se os funcionários serão ou não compensados ​​durante as férias e o tempo de doença. Exemplo:

• Os novos funcionários em tempo integral receberão um número proporcional de dias de férias com base em um dia para cada mês trabalhado no ano civil contratado, não excedendo 10 dias.

Políticas de Compensação de Empregados

Os funcionários têm uma ampla gama de remuneração, mas aqueles que trabalham para a mesma empresa geralmente são pagos no mesmo dia. Políticas e procedimentos devem indicar quando os funcionários serão pagos, seja uma vez por semana ou duas vezes por mês. Os funcionários também precisam ser informados se o depósito direto estiver disponível, bem como as diretrizes sobre pagamento de bônus e reembolso por milhagem e outras despesas relacionadas ao trabalho. Exemplo:

• Os funcionários são pagos nos dias 1 e 15 de cada mês.

Políticas de Benefícios para a Saúde

As empresas que oferecem benefícios de saúde precisam incluir aspectos-chave, como preços para indivíduos e famílias, em sua lista de políticas e procedimentos de funcionários. Muitas empresas também têm um período de espera obrigatório de 30 a 90 dias antes de os benefícios ficarem disponíveis para um funcionário. Exemplo:

• Funcionários em período integral, seus cônjuges e filhos dependentes elegíveis são elegíveis para benefícios de saúde no primeiro dia do mês após 30 dias de emprego contínuo.

Pacotes de aposentadoria de funcionários

Programas como 401K e outras formas de aposentadoria são outro aspecto importante das políticas e procedimentos dos funcionários. As empresas devem fornecer informações sobre os diferentes tipos de opções disponíveis.

Outras Políticas e Procedimentos

As políticas e procedimentos dos funcionários devem consistir em todas as situações e tópicos imagináveis, garantindo que os funcionários entendam todos os aspectos do trabalho para uma empresa. Isso inclui políticas sobre vestuário, segurança, rescisão e demissão aceitáveis, trabalhando em casa e horas extras.