Equipamento necessário para configurar um pequeno escritório

Um pequeno escritório pode ser um escritório em casa ou um negócio com apenas alguns funcionários. As necessidades em todos os tipos de escritórios são semelhantes em termos de equipamentos, mas muitas decisões se resumem às necessidades e objetivos específicos do seu negócio. O básico inclui mesas, cadeiras, computadores e periféricos, incluindo monitores e impressoras. Pesquisa e compras cuidadosas podem ajudá-lo a equipar seu escritório com orçamento limitado.

Computadores

Computadores são peças-chave de equipamentos para qualquer pequeno escritório. Uma das maiores decisões é se vai com desktops, laptops ou uma combinação dos dois. Os usuários de negócios que precisam sair na estrada devem considerar laptops para si ou para qualquer funcionário que precise viajar. Ao comprar computadores, procure máquinas que durem vários anos antes de precisar de uma atualização. Verifique em laptops e desktops de pequenas empresas de grandes fabricantes. Eles geralmente incluem componentes mais robustos e a opção de garantias mais longas do que a maioria dos computadores de consumo.

Periféricos

Periféricos incluem itens de tecnologia, como monitores, teclados, mouses, copiadoras e impressoras. Monitores de tela plana são o padrão. Considere investir em telas maiores ou monitores duplos para trabalhos que exijam trabalho extensivo com bancos de dados, multimídia ou multitarefa com vários programas. As impressoras a laser all-in-one podem ser uma compra inteligente para um pequeno escritório. Estes lidam com cópia e digitalização, juntamente com a impressão em um pacote compacto e de baixo custo. Para escritórios com vários computadores e funcionários, invista em uma impressora de rede que possa acomodar o tamanho da empresa.

Mobília

O mobiliário de escritório certo desempenha um papel na maneira como seus funcionários se sentem e na imagem que sua empresa projeta para os clientes que visitam seu escritório. Procure cadeiras e mesas ergonômicas para trabalhos que exijam uma quantidade considerável de tempo na mesa. Isso pode tornar os funcionários mais confortáveis ​​e reduzir o esforço do corpo de trabalhar longas horas em um computador. A mobília também pode ajudar a definir a sensação geral de um escritório, seja envolvendo um ambiente de trabalho aberto ou uma configuração de cubículo. Considere a imagem que você deseja colocar para visitar os clientes e selecionar a mobília que se encaixa nisso. Você pode optar por um visual moderno e elegante ou um design tradicional com móveis de madeira escura.

Networking

O equipamento de rede é o que conecta um pequeno escritório à Internet e computadores dentro do escritório uns aos outros. A opção mais popular para escritórios pequenos e domésticos é a rede sem fio. Para escritórios domésticos, isso pode permitir que você compartilhe uma única conexão com a Internet com sua família. Um pequeno escritório pode conectar facilmente vários computadores de mesa e laptops a uma única conexão DSL ou por cabo. Compre o mais recente padrão de Wi-Fi. Atualmente, esse padrão é 802.11N. O N Wireless apresenta maior alcance e largura de banda do que os padrões anteriores. Certifique-se de ativar a segurança sem fio e a senha para proteger sua rede para proteger seus dados comerciais.

Compras

Empreendedores de pequenos escritórios estão frequentemente com orçamentos apertados. Tome uma abordagem inteligente para comprar equipamentos. Compare preços em vários fabricantes e varejistas. Use os mecanismos de pesquisa de comparação de preços para encontrar as melhores ofertas on-line. Fatore as despesas de envio e compare com os revendedores locais. Isso pode fazer uma diferença especial ao encomendar itens grandes, incluindo mesas e cadeiras. Verifique os códigos de desconto, cupons e descontos. O equipamento usado pode ser uma opção que economiza dinheiro, especialmente ao comprar móveis.