Exemplo de declaração de trabalho de publicidade

Uma declaração de trabalho estabelece disposições e diretrizes para projetos específicos, geralmente envolvendo contratados independentes. Na maioria das vezes, existem declarações de trabalho dentro de contratos com escopos maiores e não incluem considerações gerais como termos de pagamento, métodos de faturamento, cláusulas de arbitragem ou cláusulas de dissolução. Em vez disso, as declarações de trabalho enfocam especificamente os objetivos, as entregas, o escopo, os marcos, os prazos e as premissas relacionadas a um único projeto, como a produção de um anúncio de rádio ou revista.

Objetivos e Entregas

Defina os objetivos e as entregas do projeto na primeira seção. Os objetivos definem os resultados estratégicos desejados do projeto, incluindo os desafios a serem resolvidos e a abordagem para resolvê-los. Por exemplo, um objetivo de uma declaração de trabalho de publicidade pode ser posicionar uma empresa cliente como líder de preços entre os concorrentes regionais, aumentando o reconhecimento da marca. Os produtos finais definem os produtos finais esperados do projeto em termos específicos. Entregas para um projeto de publicidade podem ser um anúncio de TV de três minutos e cópias de todas as filmagens brutas e arquivos de imagem usados ​​na produção.

Escopo do Projeto

Inclua uma seção "Escopo do Projeto" para definir o tipo exato e as quantidades de trabalho a serem executadas pelos contratados ao longo do projeto. Você pode definir um número mínimo ou máximo de horas a serem gastas no projeto, por exemplo, e o orçamento de despesas. Você também pode usar esta seção para definir limitações ou requisitos específicos sobre as maneiras pelas quais o trabalho é executado. Por exemplo, você pode especificar que todas as decisões de seleção de atores de voz sejam aprovadas por um gerente sênior da empresa do cliente ou que todas as fotos sejam tiradas em uma determinada cidade. Com essas informações claramente definidas, os contratados podem estimar com mais precisão as despesas do projeto.

Marcos e Prazos

Liste os marcos do projeto e os prazos finais em uma seção separada. Inclua prazos de marcos para scripts, esboços e maquetes, decisões de lançamento, rascunhos, versões beta e versões finais de anúncios. Para projetos de publicidade de serviço completo, inclua também metas específicas para veiculação ou publicação dos produtos finais. Permitir um pouco de tempo de folga ao definir prazos para marcos para garantir que o prazo final do projeto seja atendido. Se você for o cliente, solicite atualizações em cada etapa significativa para avaliar o progresso do projeto.

Premissas e Provisões Adicionais

Liste as suposições pertinentes em uma seção "Pressupostos Principais", incluindo o direito de usar subcontratantes, a forma de mídia na qual os produtos finais serão entregues, a legalidade das imagens e dos recursos usados ​​na produção e o atendimento pós-projeto ao cliente. Se quaisquer outros acordos entrarem em vigor para reger um projeto de publicidade, liste-os aqui também. Inclua o idioma especificando que os contratos anteriores permanecem em vigor e estabeleça disposições para quaisquer termos de declaração ou trabalho que entrem em conflito com termos de contrato existentes, como taxas por hora ou datas de fatura.