Exemplos de infra-estrutura fiscal de uma empresa

Um negócio não pode ser executado apenas com grandes ideias. Precisa de uma estrutura de suporte humana e conceitual. Um negócio também precisa de uma infraestrutura fiscal sólida. Status tributário, boas práticas contábeis, procedimentos sólidos de recursos humanos e gerenciamento de custos desempenham um papel importante no sucesso de um negócio.

Estrutura Tributária

Ter o status fiscal resolvido e arquivado afeta adequadamente todas as outras partes de uma estrutura de negócios. Pagamentos inesperados, auditorias ou outras ações do Internal Revenue Service podem ser prejudiciais. Obter essa primeira parte da infraestrutura fiscal em ordem envolve o preenchimento de um formulário 1023 do IRS. Esse formulário define um status de isenção para aqueles que precisam e pode ser usado para criar outros status.

Algumas empresas são organizações sem fins lucrativos. Para eles, obter um status 501c3 é importante porque estabelece que a organização não gera lucros e não paga imposto de renda.

Estrutura contábil

Parte de ter uma infraestrutura fiscal saudável é ter práticas contábeis transparentes e consistentes. Manter os livros em ordem é uma exigência legal sob várias leis, incluindo novos requisitos da Dodd-Frank. Esta é uma defesa interna contra litígios. Mais praticamente, ter uma boa estrutura contábil fornece uma visão geral numérica das outras estruturas da empresa. Isso inclui operações, recursos humanos e orçamento. A estrutura contábil pode ser usada para revisar as outras infraestruturas e fazer melhorias nas operações gerais de negócios.

Infraestruturas de Recursos Humanos

Embora não seja tradicionalmente considerado como uma infraestrutura de negócios, as altas taxas de rotatividade e cargas de trabalho pesadas são sinais da saúde financeira de uma organização. Essa infra-estrutura pode criar esforços nos outros. O balanceamento do número de funcionários faz parte da alocação de recursos e uma ferramenta que pode ser usada para reduzir custos; seja cortando pessoal ou gerenciando-os de forma mais eficiente. Os salários do pessoal afectam as infra-estruturas fiscais, contabilísticas e orçamentais. Os cargos e a estrutura organizacional determinam os salários e os requisitos de contribuição para a missão principal do negócio ou linhas de negócios subsidiárias.

Rever esta estrutura de forma contínua é essencial para a gestão da saúde das outras infraestruturas fiscais. Ter um bom manual de operações pode ajudar a simplificar essa área e integrá-la às outras infraestruturas fiscais do negócio. Deve ser mais do que uma visão geral dos recursos humanos, mas incluir números de pessoal, salários e uma análise numérica da produção de pessoal.

Infraestrutura Orçamentária

A estrutura fiscal final, mas mais importante, de um negócio é seu orçamento. O orçamento é o principal indicador de gerenciamento de custos em toda a organização. Indica níveis de vendas vs. despesas. Também mostra como o negócio e seus funcionários estão criando demanda por seus produtos e serviços. Dependendo do tamanho da organização e do nível de detalhes no orçamento, também mostra a entrega do produto.

O orçamento pode ser usado para tomar decisões sobre a mudança de linhas de negócios ou produtos. As informações no orçamento podem ser comunicadas dentro ou fora da organização para criar novos grupos de trabalho ou sintetizar esforços para alcançar novos clientes. Também pode ser usado para tomar decisões sobre recursos humanos, alocação de recursos e outras partes da estrutura organizacional.

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