Exemplos de procedimentos de rastreamento de inventário

Um sistema de rastreamento de estoque ajuda na compra, previsão de vendas e prevenção de roubo de funcionários ou clientes. As diferentes opções de acompanhamento de inventário oferecem a você flexibilidade para encontrar um sistema que funcione bem para sua empresa enquanto ajusta seu orçamento. O tipo de negócio também desempenha um papel na seleção do sistema de estoque.

Sistema de tags

Um sistema de inventário de marcação é um processo manual que usa tags reais para rastrear o movimento de produtos. Cada item tem um preço que é removido quando é comprado. As tags coletadas criam seu registro de vendas, permitindo que você crie gráficos ou relatórios de suas vendas. Os relatórios permitem que você verifique o estoque restante com as vendas para verificar a precisão. Essa opção funciona melhor para empresas menores com menor volume de vendas devido ao trabalho envolvido no sistema manual.

Sistema POS

Um sistema de ponto de venda rastreia produtos comprados na caixa registradora. Este método é tipicamente um sistema computadorizado que rastreia automaticamente as vendas conforme os itens são digitalizados para compra. O software registra as vendas, permitindo que você gere relatórios com as informações. Isso ajuda a determinar os itens que você vende, o valor que você ainda tem em estoque e o que você precisa reordenar. Alguns programas de software de ponto de venda incluem recursos adicionais de rastreamento financeiro, incluindo contas a pagar, contas a receber e compras para um sistema centralizado. Esta opção funciona bem se você tiver atualizado caixas registradoras que funcionarão com o software.

Digitalização de código de barras

Os produtos comercialmente embalados incluem códigos de barras que oferecem uma opção de rastreamento de estoque. Nesse método, o código de barras em cada pacote é varrido manualmente com uma unidade portátil. O scanner corresponde a um programa de software para permitir a geração de relatórios. Esse método é mais rápido do que contar itens manualmente ou comparar o inventário físico com as tags coletadas no registro. Leva tempo desde que cada item requer verificação individual.

RFID

A identificação por radiofreqüência rastreia o inventário por meio de um sistema de ondas de rádio. Tags nos produtos transmitem para o dispositivo de leitura. A tag tem a capacidade de conter diversas informações sobre os produtos. Por causa das ondas sonoras, você não precisa examinar fisicamente cada item. O leitor pode digitalizar vários produtos de uma só vez, permitindo que você mantenha os produtos nas prateleiras, em vez de mover cada um deles para alcançar o código de barras. Isso acelera o processo de inventário.

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