Exemplos de um plano de gerenciamento de riscos para eventos ao ar livre

Eventos ao ar livre apresentam riscos distintos que podem atrasar ou interromper completamente o evento. Um plano de gerenciamento de riscos permite identificar esses riscos em potencial e tomar medidas para evitar os problemas. Você também ganha uma melhor noção de como controlar o ambiente externo que é naturalmente difícil de controlar devido à natureza e aos elementos climáticos.

Identificando riscos

Um dos principais componentes do plano de gerenciamento de riscos é identificar os possíveis perigos ou ameaças ao seu evento. Quando estiver ao ar livre, o clima é um fator que pode forçar o seu evento a mudar. A localização específica é outro fator de risco potencial. Por exemplo, se você estiver realizando um evento perto de mar aberto ou em uma área montanhosa, você tem o risco aumentado de afogamento ou quedas, especialmente se o álcool estiver envolvido. O saneamento se torna um problema se você tiver um longo evento ao ar livre. Os hóspedes precisam de acesso a banheiros sanitários e áreas para limpeza. Se o evento chegar à noite, a iluminação é um problema em potencial.

Avaliação de Ameaça

Com os riscos ao ar livre identificados, seu plano deve avaliar a potencial ameaça ou dano de cada um. Por exemplo, o clima durante o início da primavera em um clima do norte é imprevisível, com o potencial de temperaturas frias e precipitação variando da chuva à neve. Determine o risco de intempéries e como isso afetaria o evento. A neve durante um casamento na primavera ao ar livre forçará o evento para o interior, enquanto um pouco de neve para um evento de corrida ao ar livre pode causar uma mudança no curso, mas não deve cancelar o evento completamente. Determine a probabilidade de cada ameaça e como isso afetaria seu evento externo caso isso aconteça.

Prevenção de Riscos

Seu plano de gerenciamento de riscos precisa descrever as etapas preventivas que você tomará para reduzir as chances de as ameaças ocorrerem. Um detalhe de segurança é um exemplo de uma forma de impedir que ameaças como pessoas intoxicadas andem muito perto de um corpo de água no local externo. Para evitar os perigos de um evento noturno, contrate uma empresa de iluminação para configurar a iluminação.

Resposta de planejamento

Inclua no seu plano de gerenciamento de risco sua resposta para cada possível ameaça, caso isso aconteça. Isso ajuda você a se preparar para o pior cenário possível para evitar danos aos convidados ou perda de dinheiro para o seu evento. Um exemplo é planejar tendas em caso de chuva leve para uma festa ao ar livre. Criar um plano de contingência ou local alternativo para o evento é outra maneira de planejar sua resposta para evitar danos ou ferimentos.