Exemplos de propostas de vendas

Pequenas empresas e contratados independentes usam propostas de venda para conseguir um novo contrato ou cliente. As melhores propostas de vendas destacam o que torna sua empresa a mais qualificada para o contrato ou a tarefa. Uma proposta bem-sucedida precisa se concentrar no cliente e no que ele está pedindo, em vez de se concentrar apenas no seu negócio.

Carta de proposta de vendas

Uma maneira de estruturar uma proposta de vendas é na forma de uma carta. Organize a carta como se fosse uma carta comercial, com seu endereço ou papel timbrado na parte superior, seguido do nome e endereço da empresa e da pessoa para quem você está escrevendo. Uma carta de proposta de venda deve sempre ser endereçada a uma pessoa específica, pois você está tentando vender algo e precisa demonstrar que está familiarizado com a empresa. A carta deve usar uma linguagem clara e concisa e explicar como o seu produto ou serviço ajudará diretamente a empresa. Por exemplo, uma empresa de serviços de limpeza pode se aproximar de um cliente em potencial perguntando ao cliente se um escritório bagunçado afetou sua produtividade. A carta deve detalhar como seu serviço de limpeza resolverá os problemas específicos da empresa. Envie a carta como uma carta de apresentação com uma proposta maior ou como uma consulta inicial.

Documento de proposta de vendas

Sua empresa pode responder a uma solicitação de propostas com um documento abrangente de proposta de vendas. Um documento de sucesso geralmente inclui uma introdução ou resumo executivo, uma descrição detalhada de sua empresa, uma explicação detalhada do que o cliente precisa, uma seção sobre como sua empresa atenderá às necessidades do cliente e uma seção sobre por que o cliente deve escolher você. O documento também possui uma seção que estabelece o orçamento e os termos de pagamento do plano.

Tabela de resposta

Inclua uma tabela de respostas como parte de uma proposta de vendas maior. A tabela permite que o cliente veja claramente os problemas que sua empresa experimenta e como seu produto ou serviço irá responder aos problemas. Crie uma tabela com pelo menos três colunas, uma para o problema, uma para sua resposta e uma terceira coluna para onde o cliente possa encontrar informações mais detalhadas na proposta maior.

Formato

O formato de uma proposta de vendas depende do método de entrega. Por exemplo, você pode enviar a proposta por e-mail para uma empresa ou a empresa pode preferir uma cópia impressa. Uma carta deve ser impressa em papel legal e enviada pelo correio. Se você enviar uma proposta maior por e-mail, exporte-a como um PDF. Verifique se a empresa pode abrir PDF antes de enviar, no entanto. Quando você envia uma cópia impressa de uma proposta, verifique se ela está organizada e protegida. Se você decidir enviar um fichário de três, use uma caixa resistente.