Fatores considerados na previsão financeira
Você quer que suas medidas de previsão para sua pequena empresa sejam tão precisas quanto possível para evitar surpresas desagradáveis. Vários fatores fora do seu controle afetam o desempenho do seu negócio, mas só porque você não controla esses fatores, como você controla certezas, como as despesas do seu negócio, não significa que você não deve considerá-los em sua previsão financeira.
Estado da Economia e Indústria
Uma economia em crescimento sinaliza prosperidade, e é menos provável que os consumidores hesitem em comprar seus produtos e serviços. No entanto, a economia local pode ter mais efeito do que a economia nacional. Por exemplo, o mercado imobiliário é mais robusto em algumas cidades do que em outras. Se você fornecer serviços de melhorias domésticas, poderá descobrir que sua empresa tem o potencial de se sair bem em sua cidade, enquanto os mesmos tipos de empresas definham em outra cidade. Analise as tendências econômicas e do setor contra o desempenho de sua empresa no passado. Ao preparar uma previsão financeira, observe o que os especialistas estão prevendo para a economia e sua indústria para o futuro.
Ambiente competitivo
Fique de olho nos seus concorrentes. Novos concorrentes podem significar que suas vendas diminuirão, a menos que você tome medidas de marketing mais agressivas. Os concorrentes atuais, expandindo seus próprios esforços de marketing ou oferecendo produtos adicionais, poderiam ingerir sua base de clientes. Por exemplo, se você possui uma lanchonete gourmet, suas vendas podem ser afetadas por restaurantes fast-food próximos, que adicionam café gourmet aos seus cardápios.
Avanços tecnológicos
Novas tecnologias podem destruir seu negócio, a menos que você se adapte. Por exemplo, os aparelhos de fax foram substituídos por scanners, transmissão de documentos por e-mail e compartilhamento de documentos on-line. Os serviços de mensageiro contavam com advogados para levar documentos legais aos tribunais para arquivamento. A submissão eletrônica agora não é apenas incentivada, mas alguns tribunais nem mesmo aceitam documentos em papel de advogados. Telefones pagos costumavam estar em todos os postos de gasolina e em muitas esquinas, mas agora estão obsoletos após o surgimento de aparelhos celulares. Alguns consumidores estão cancelando seus telefones fixos domésticos e usando exclusivamente seus telefones celulares. As mudanças tecnológicas são às vezes graduais, o que lhe dá tempo para reagir.
Fatores de sazonalidade
Algumas empresas têm ciclos sazonais. Por exemplo, o negócio de varejo faz boa parte de seus negócios durante os meses de novembro e dezembro, durante as festas de fim de ano. Serviços de piscina e negócios de paisagismo são os mais ativos durante a primavera, verão e outono. Empresas de casamento enfrentam uma abundância de vendas na primavera e no verão. Essas oscilações sazonais afetam sua previsão financeira em uma base mensal e trimestral, mas tendem a suavizar em uma previsão anual.
Mudanças demográficas
As alterações na base de clientes podem impactar negativamente suas vendas se você não acompanhar e se adaptar a elas. Por exemplo, se sua empresa oferece serviços pessoais, como a execução de tarefas para os idosos, e os bairros onde você faz a maior mudança de negócios, de idosos para famílias jovens, é provável que você perca clientes de forma constante. Seus esforços de marketing devem se expandir para novos bairros, ou então suas ofertas de serviço devem se ajustar às pessoas mais jovens.