Os recursos de um pacote de contabilidade do QuickBooks

QuickBooks, da Intuit, é uma suíte abrangente de contabilidade e gerenciamento de negócios projetada para empresas de pequeno e médio porte. A Intuit também oferece um pacote de contabilidade dedicado, o QuickBooks Accountant, que inclui recursos especializados para contadores. O pacote do QuickBooks Accountant 2013 foi projetado para simplificar o fluxo de trabalho e a comunicação entre contadores e vários clientes, além de oferecer a funcionalidade principal do QuickBooks para registrar transações financeiras e gerar vários tipos de relatórios.

Funcionalidade Central

Na essência, o QuickBooks Accountant é uma interface simplificada de contabilidade, que ajuda você a registrar transações financeiras como despesas, vendas, receita e folha de pagamento. Para fins de orçamento, QuickBooks permite que você insira despesas recorrentes, como folha de pagamento e aluguel, bem como projetar sua renda futura. Para registros financeiros, você também pode conectar o QuickBooks Accountant ao software bancário on-line para refletir automaticamente as alterações e transferências de saldo reais - tudo por meio de modelos pré-carregados, como registros de dupla entrada ou planilhas de lucros e perdas.

Relatórios

Uma das grandes vantagens do QuickBooks Accountant em relação a soluções como planilhas comuns é a facilidade com a qual você pode gerar relatórios e gráficos. Usando os dados inseridos, o QuickBooks Accountant pode gerar automaticamente relatórios como balanços, folhas de lucros e perdas ou demonstrativos de fluxo de caixa - que você pode dividir e complementar com gráficos para identificar itens como suas maiores despesas. Todos esses recursos estão disponíveis em um menu de relatórios conveniente e você pode gerá-los a qualquer momento para refletir os dados mais recentes da sua empresa.

Usabilidade

Algumas das maiores mudanças no Accountant 2013 em relação às versões anteriores estão na área de usabilidade - essas mudanças geralmente simplificam a interface e aumentam as velocidades das transações. O QuickBooks Accountant 2013 permite que você insira ou reclassifique dados em lotes, o que significa que você pode importar números de outros arquivos do QuickBooks e planilhas do Excel. Você pode configurar rapidamente novos clientes contábeis importando dados em modelos e também pode trabalhar em dois arquivos da empresa simultaneamente em diferentes janelas. O Accountant 2013 também torna os menus e barras de ferramentas mais personalizáveis, permitindo que as ferramentas que você usa com mais frequência sejam mais acessíveis.

Comunicação

O QuickBooks Accountant permite que você envie entradas de diário para clientes diretamente do programa, sem precisar imprimir documentos ou exportá-los como PDFs. O programa envia entradas de diário como anexos de e-mail para o endereço de e-mail listado nas informações da empresa. O pacote também exibe todos os seus clientes em um menu principal classificável para facilitar a localização de arquivos. Se você está com pressa para enviar arquivos de clientes, o programa inclui ferramentas e widgets para capturar erros comuns e alertá-lo sobre problemas de reconciliação entre as contas.