Normas Federais para Contratos de Preço Fixo Firme

O governo dos Estados Unidos usa uma variedade de tipos de contratos para atender às necessidades de suas agências e das grandes e pequenas empresas que os atendem. O Regulamento de Aquisição Federal, mais conhecido como FAR, descreve as regras que regem esses contratos. FAR A Parte 16 especifica os padrões que governam quando e como os oficiais de contratação ou aquisição federais devem usar contratos firmes de preço fixo ao adquirir itens comerciais.

Contrato fixo de preço fixo

Contratos firmes de preço fixo estabelecem um preço total fixo para bens ou serviços que não podem ser ajustados com base nos custos que o prestador de serviços incorre na execução do contrato. Em um contrato firme de preço fixo, o contratado assume o risco total e a responsabilidade por todos os custos e lucros e perdas associados. Isso motiva o provedor de serviços a manter os custos dentro do orçamento e a executar com eficiência para manter a supervisão administrativa e os custos associados ao mínimo. Os contratos firmes de preço fixo também eliminam a necessidade do governo de monitorar os custos contratuais.

Incentivos Contratuais

Oficiais de contrato federais podem emparelhar um contrato de preço fixo firme com certos contratos de incentivo. Esses incentivos incluem um incentivo de taxa de prêmio ou um incentivo de entrega. De acordo com a Parte 16.4 da FAR, o governo federal oferece incentivos de taxa de prêmio quando o incentivo incentiva um contratado a atender ou exceder determinados parâmetros do contrato e o aumento resultante no desempenho supera em muito os custos adicionais para a agência. O governo baseia os valores do prêmio em avaliações que variam de satisfatórias a excelentes. Os funcionários contratantes podem usar contratos de incentivo de entrega quando uma data de entrega anterior ajudará a agência contratante a atingir suas metas.

Quando eles são usados

A FAR permite o uso de contratos firmes de preço fixo para adquirir bens ou serviços quando o diretor contratante fornece especificações claras, detalhadas ou funcionais para esses bens ou serviços. O contratante deve ser capaz de determinar o que constitui preços razoáveis ​​desde o início. Ele também deve identificar e determinar estimativas razoáveis ​​de impacto de custo para quaisquer incertezas de desempenho. Além disso, o contratado deve concordar em assumir os riscos envolvidos.

Padrões de Preços

A FAR descreve várias metodologias de precificação que um contratante pode usar para determinar preços razoáveis ​​antes de conceder um contrato de preço fixo firme a um contratado. Um agente contratante pode usar submissões de propostas que criem concorrência de preços ou ele pode criar estimativas de custo de desempenho realistas derivadas de informações de custo ou preço prontamente disponíveis. O contratante também pode usar uma comparação com compras anteriores de itens iguais ou similares, desde que a compra anterior tenha sido feita em uma base competitiva ou tenha usado dados de custo ou preço certificados.