Procedimentos Gerais de Auditoria

As auditorias são uma parte importante dos negócios. As auditorias de caixa verificam se o dinheiro foi tratado adequadamente e se as auditorias de desempenho verificam se os funcionários estão fazendo o trabalho corretamente. As empresas provavelmente passarão por auditorias fiscais para garantir a devida declaração e retenção de impostos. As auditorias podem ser realizadas internamente pela administração ou por recursos humanos, por uma empresa terceirizada de consultoria contratada especificamente para realizar as auditorias ou por agentes do IRS que estejam auditando os registros fiscais da empresa.

Escopo de auditoria

Ao determinar o escopo de uma auditoria, o auditor deve considerar quantos funcionários serão envolvidos, se a auditoria cobrirá o dinheiro ou o desempenho, e quão profunda a auditoria deve ser para fornecer à empresa as informações necessárias. As auditorias de pessoal podem se concentrar no desempenho individual do funcionário ou no desempenho de seções ou departamentos inteiros. As auditorias de caixa podem cobrir horas, turnos, dias completos ou mais.

Planejamento de Auditoria

Prepare uma lista de perguntas para auditorias de pessoal, tendo em mente o escopo da auditoria. Se registros ou recibos precisarem ser revisados ​​como parte da auditoria, crie uma lista do que é necessário. O IRS revisa os pagamentos e devoluções passados ​​antes de iniciar uma auditoria para fornecer ao agente atribuído aos registros de auditoria a revisão em sua pesquisa por discrepâncias, com o agente usando esses registros para planejar sua auditoria.

Investigação e Pesquisa

Registros, recibos e outros arquivos pertencentes à auditoria devem ser compilados e revisados ​​antes do início da auditoria. Notas de auditorias de pessoal anteriores fornecem informações adicionais que podem ajudar o auditor durante a auditoria. Os totais ou recibos de vendas permitem calcular o montante total de dinheiro que deve estar disponível para auditorias em dinheiro. Se estiver sendo auditado pelo IRS, colete recibos, registros de pagamento e declarações de imposto corporativo

Executando a Auditoria

Não apresse uma auditoria. Conte o dinheiro corretamente, contando-o uma segunda vez, se necessário, para garantir a precisão. Ao realizar uma auditoria de pessoal, incentive o funcionário a responder às perguntas completamente, sem se sentir pressionado a se apressar, e a fornecer qualquer informação adicional que possa ajudar na auditoria. Durante uma auditoria de IRS, responda a todas as perguntas com precisão e forneça toda a documentação solicitada, para que o auditor possa formular melhor sugestões de alterações nas declarações de impostos anteriormente apresentadas.

Resumo de Auditoria

Crie um resumo da auditoria depois de concluída. Inclua quaisquer discrepâncias, faltas ou excedentes encontrados ao realizar uma auditoria de caixa e forneça uma recomendação sobre os resultados de uma auditoria de pessoal. Arquive o resumo da auditoria para que possa ser referenciado na preparação para futuras auditorias de pessoal ou usado como documentação do fluxo de caixa da empresa.

Resolução de Auditoria do IRS

As auditorias do IRS são geralmente resolvidas pelo agente fazendo sugestões e chegando a um acordo com o representante da empresa ou com o indivíduo que recebe a auditoria. Os termos do acordo devem ser seguidos com a maior brevidade possível ou apelados se o indivíduo ou representante da empresa não achar que as sugestões são justas.