Google Calendar vs. Outlook

O Google Agenda e o Outlook oferecem recursos avançados de gerenciamento de agenda para indivíduos e empresas. O serviço do Google Agenda é fornecido gratuitamente com sua conta do Google, enquanto o Outlook é empacotado como parte do conjunto do Microsoft Office. A escolha de um sobre o outro é uma questão de determinar quais recursos são mais importantes para você, ao usar seu calendário digital no dia-a-dia.

Suporte Offline

O software Outlook é executado em sua área de trabalho e permite que você gerencie seus eventos sem uma conexão com a Internet. Você só precisa de acesso à Internet ao compartilhar o calendário com outros usuários. A interface do Google Agenda é executada apenas no seu navegador. No entanto, funciona em qualquer navegador, junto com sua conta do Google. O acesso off-line está disponível no navegador Google Chrome quando a extensão do Google Agenda é instalada, mas com recursos limitados.

Opções do evento

O Google Agenda oferece um recurso de "adição rápida", em que você cria eventos usando sentenças simples (por exemplo, "16/16 14h da tarde". O Outlook e o Google Agenda permitem anexar arquivos relevantes a eventos; o Google Agenda também oferece a opção de adicionar uma chamada de vídeo para o evento para participantes de reuniões externas. O Google Agenda adiciona uma opção para "toque de evento", que são ícones opcionais que permitem ver rapidamente o que é um evento. Ele também usa estilos de plano de fundo e ícones Facilite a descodificação visual dos seus eventos.

Eventos de calendário

O Outlook fornece cinco exibições para seus calendários: a exibição de dia, a exibição de semana de trabalho, a exibição de semana inteira, a exibição de mês e a exibição de programação. Os usuários podem alterar sua visualização com o clique de um botão e alternar entre eles. O Google Agenda oferece visualizações semelhantes: dia, semana, mês, agenda e um período personalizável. Como no Outlook, os usuários alternam entre essas visualizações clicando em um botão.

Compartilhamento de calendário

O Google Agenda permite que você crie calendários colaborativos. O Google Agenda oferece quatro permissões para outros usuários adicionados ao calendário, desde a capacidade de modificar eventos e convidar usuários, até a permissão para ver apenas eventos no calendário. O Google também permite calendários públicos, o que torna seus eventos visíveis nos resultados de pesquisa. O Outlook oferece três maneiras de compartilhar seu calendário. Você pode enviar o calendário por e-mail para outros usuários, compartilhá-lo com outros usuários do Exchange usando uma conta do Microsoft Exchange Server ou publicar o calendário on-line em um servidor WebDAV.

Diferenças Jargão

O Outlook e o Google Agenda compartilham muitos recursos em diferentes idiomas; isso faz com que a mudança inicial seja um pouco confusa. Por exemplo, no Google Agenda, você cria um evento, enquanto no Outlook você cria um compromisso ou reunião. O Google Agenda permite adicionar convidados a eventos ou deixar os eventos privados. O Outlook usa "recorrentes" para eventos repetidos, enquanto o Google usa "repetição".

Isenção de responsabilidade da versão

As informações deste artigo se aplicam ao Microsoft Outlook 2013 e ao Google Agenda. Pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.