Como capitalizar um ativo e a demonstração de resultados

Quando um ativo fixo é capitalizado no momento da instalação, significa simplesmente que o custo total do ativo é gradualmente "depreciado" ou contabilizado em períodos futuros, em vez de o custo total ser contabilizado no momento da instalação. O custo total do ativo capitalizado é mostrado na seção de ativos do balanço de uma empresa, mas as despesas de depreciação relacionadas aos ativos são mostradas na demonstração de resultados.

Determinar os custos capitalizáveis

Adicione os custos totais incorridos para obter o ativo e prepare-o para uso. Inclua no cálculo os custos da fatura, custos de envio e custos de instalação do ativo. Por exemplo, se o ativo foi faturado para a corporação por US $ 38.000, e a empresa incorreu em US $ 4.000 em custos de entrega e US $ 3.000 em custos de instalação, a corporação deve capitalizar o custo do ativo em US $ 45.000.

Preparar a entrada de diário

Prepare um lançamento no diário para capitalizar os custos totais calculados. Aumente a conta do ativo do razão geral com um débito na primeira linha da entrada. Na segunda linha, registre a redução de compensação na conta de caixa do razão geral com um crédito.

Exemplo de capitalização

Suponha que uma corporação compre uma peça de maquinário para novas operações. O custo total incorrido para comprar o ativo e prepará-lo para operações é de US $ 18.000. A entrada de diário aparecerá da seguinte maneira:

Máquinas de Débito e Equipamentos 18.000 Caixa de Crédito 18.000

Gravando a entrada do diário

Poste a entrada nos livros da empresa e imprima uma cópia do balancete para confirmar que a entrada foi postada corretamente. O valor do ativo capitalizado aparecerá no valor das máquinas e equipamentos da corporação no balanço patrimonial do período de relatório. A demonstração de resultados não será afetada no momento da capitalização.

A demonstração de resultados

O custo total do ativo será contabilizado ou depreciado ao longo do tempo em que permanecer em uso. A despesa de depreciação resultante será incluída na demonstração de resultado da corporação no final do período de relatório da corporação. O valor real da despesa varia com base no método de depreciação usado para o ativo específico, o tempo que o ativo será útil para a empresa e o valor do ativo depois que ele não for mais considerado útil.

Exemplo de impacto da demonstração de resultados

Para ilustrar o impacto na demonstração de resultados da depreciação de um ativo capitalizado, assuma que o ativo de $ 18.000 em nosso exemplo permanecerá em uso por três anos e não terá valor remanescente após esse período. Suponha também que a corporação usa o método linear para depreciar o ativo, um método que aloca o custo total do ativo uniformemente ao longo do número de anos em que o ativo permanece em uso. O impacto na demonstração de resultados a cada ano seria uma despesa de US $ 6.000, ou US $ 18.000 do custo total dividido por três anos.