Como exibir um arquivo XLS em uma página da Web

Pequenos negócios como o seu usam o Microsoft Excel para rastrear tudo, desde vendas e despesas até dados de funcionários e informações fiscais. Alguns de seus dados podem contar histórias de lucro e produtividade que ajudam você a aumentar a visibilidade de sua empresa como uma opção viável para possíveis clientes. Quando os seus arquivos de planilha contiverem informações que você deseja compartilhar em seu site, você pode preferir exibir todas as partes de uma pasta de trabalho ou parte delas sem fazer o upload do seu documento do Excel para o download de visitantes da Web. As opções de formato de arquivo do Microsoft Excel oferecem uma opção amplamente suportada para ajudá-lo a compartilhar seus dados.

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Clique na guia "Arquivo" na faixa do Microsoft Excel e escolha "Salvar como". Nomeie seu arquivo e selecione onde salvá-lo, na pasta Documentos padrão ou em outro local. Se você ativar a caixa de seleção "Abrir arquivo após publicação", o documento PDF completo será aberto no aplicativo padrão do seu sistema para ler os arquivos do Acrobat.

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Abra o menu suspenso "Salvar como tipo" e escolha "PDF". Defina as opções de saída como "Tamanho mínimo" para criar um documento pequeno e altamente compactado que favoreça o tamanho do arquivo em relação à qualidade na tela ou impressa. Selecione "Padrão" se estiver mais preocupado com a produção de um arquivo para impressão do que com a restrição do tamanho do seu documento.

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Clique no botão "Opções". Você pode optar por exibir um intervalo de células selecionado, toda a planilha atual ou todas as planilhas em sua pasta de trabalho. Se você definiu áreas de impressão para saída em uma impressora de mesa, ative a caixa de seleção "Ignorar áreas de impressão" para substituí-las. Clique no botão "OK" para retornar à caixa de diálogo Salvar como.

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Clique no botão "Salvar" para criar seu arquivo PDF. Faça o upload para o seu site e adicione um link para ele na página da Web relevante.

Dicas

  • Dê ao seu arquivo PDF um nome descritivo que fará sentido para os visitantes do site que decidirem fazer o download. Inclua o nome da sua empresa no nome do arquivo para fins de marketing.
  • Você pode abrir arquivos PDF em vários aplicativos gráficos e transformá-los em arquivos JPEG ou GIF.
  • Use um editor de PDF para adicionar cláusulas de segurança que restrinjam funções como copiar dados do arquivo, imprimi-lo ou editá-lo.

Aviso

  • Visualize seu arquivo PDF antes de enviá-lo para garantir que você incluiu todos e apenas os dados que deseja compartilhar.

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