Como exibir um PDF em um email

Com o formato PDF, sua pequena empresa pode criar documentos visíveis em praticamente qualquer sistema operacional ou plataforma de computação. Usando o Adobe Acrobat ou outros programas de criação de PDF, você pode criar documentos portáteis a partir de qualquer aplicativo que suporte impressão, tornando-o um meio ideal para enviar cartas, contratos, imagens ou qualquer outro documento eletronicamente. Em muitos casos, quando você deseja enviar um documento PDF para alguém, é possível anexar o arquivo a um email da mesma forma que faria com qualquer outro tipo de arquivo. No entanto, se você quiser que o destinatário possa visualizar o documento PDF no corpo da mensagem de email assim que for aberto, muitos clientes de email exigem que o arquivo PDF seja incorporado como uma imagem. Desde que o webmail ou o cliente de e-mail do receptor ofereça suporte a imagens - e a maioria o faça - o leitor verá o arquivo PDF quando a mensagem for aberta.

Converter arquivo PDF para imagem JPEG

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Abra o navegador da Web e navegue até um site que permite converter documentos PDF em arquivos de imagem. Sites como o Zamzar, o YouConvertIt e o Convert.Neevia permitem que você faça o upload e converta arquivos PDF para o formato JPEG.

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Siga as instruções no site de conversão para fazer o upload do arquivo PDF que você deseja converter em uma imagem JPEG. Carregue o arquivo PDF no servidor do site de conversão e selecione JPEG como o formato de saída. Clique em “Upload” ou “Upload and Convert” para carregar o arquivo e convertê-lo em um arquivo de imagem JPEG. Aguarde o site converter o arquivo PDF em uma imagem JPEG. Se o seu documento PDF tiver várias páginas, o site converterá cada página em uma única imagem JPEG.

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Clique no link “Download” para a primeira página no documento PDF e salve a imagem JPEG da página em seu computador. Se você quiser exibir várias páginas do PDF em uma mensagem de e-mail, faça o download das outras páginas que deseja inserir na mensagem.

Inserir a imagem PDF em um email do Outlook

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Inicie o Microsoft Outlook no seu computador. Clique em “New Mail Message” na barra de fita para abrir uma nova janela de mensagem.

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Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo "Para" e insira um assunto e uma mensagem na janela da mensagem como faria normalmente.

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Posicione o cursor do mouse no corpo da mensagem onde deseja que a imagem do documento PDF apareça. Pressione a tecla “Enter” para criar uma quebra de linha ou retorno de carro.

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Clique na guia “Inserir” na janela de mensagens e clique no ícone “Imagem”. Navegue até a pasta onde você salvou a imagem JPEG do arquivo PDF que você converteu online. Realce o nome do arquivo JPEG e clique em “Inserir”. O Outlook exibe a imagem da página PDF na mensagem de e-mail. Pressione “Enter” para criar outra quebra de linha.

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Digite um texto adicional ou insira mais imagens de página, conforme necessário.

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Clique em “Anexar arquivo” na barra de fita e navegue até a pasta no seu PC contendo o documento PDF original. Realce o nome do arquivo PDF e clique em “Inserir”. O Outlook exibe o nome do arquivo no campo “Anexado” da janela de mensagem. Observe que você não precisa anexar a imagem original do PDF se o documento tiver apenas uma única página ou se você inserir todas as páginas na mensagem como imagens. No entanto, se você optar por inserir uma única página de um documento de várias páginas, convém anexar o arquivo para que o destinatário possa revisá-lo, se desejar.

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Clique em "Enviar" para enviar o email com a imagem PDF incorporada ao destinatário. Se a pessoa que recebe o email usa um email ou um cliente de webmail que permite a visualização de imagens e praticamente todos os clientes modernos, a imagem da página PDF aparecerá no corpo da mensagem.

Dicas

• Se tiver certeza de que o destinatário da mensagem usa um cliente de email que ofereça suporte à exibição de arquivos MSO em mensagens, você poderá incorporar a primeira página de um PDF diretamente ao email sem primeiro convertê-lo em uma imagem JPEG. Para fazer isso, clique na guia "Inserir" na barra de faixa de opções e clique em "Objeto". Na janela Objeto, selecione "Documento do Adobe Acrobat" e clique em "OK". Navegue até o PDF que você deseja exibir na mensagem, realce o nome do arquivo e clique em "Inserir". O Outlook formata a primeira página do PDF e a insere como um arquivo MSO. Outros usuários do Outlook e usuários de serviços de webmail, como o Gmail e o Hotmail, podem visualizar os arquivos MSO incorporados em linha sem software adicional. No entanto, os usuários de determinados outros clientes da área de trabalho ou contas de webmail podem não conseguir exibir o arquivo MSO quando abrirem a mensagem.
• Se você usar um cliente de email diferente do Outlook, as etapas para inserir a imagem e anexar o arquivo PDF original devem ser semelhantes. Basta procurar o link ou o ícone “Inserir imagem” ou “Inserir imagem” na janela do programa. Para anexar o arquivo PDF à mensagem, clique no ícone “Clipe de papel” na barra de ferramentas ou clique em “Anexar arquivo” na barra de menu.