Como faço uma folha de horas de emprego?

As folhas de horas dos empregados devem ser preenchidas com precisão por dois motivos. Primeiro, há pouco que fará mais para reduzir o moral dos funcionários do que para pagar seus funcionários pelo trabalho. Em segundo lugar, sua empresa deve permanecer em conformidade com as regras federais e estaduais de horas extras para trabalhadores por hora. A administração adequada das folhas de horas dos funcionários no nível gerencial garante a precisão nos relatórios e na contabilidade, além de permitir que os gerentes responsáveis ​​acompanhem as horas trabalhadas para outros fins de gerenciamento.

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Colete os dados de cada funcionário em sua área de responsabilidade sobre suas horas trabalhadas. Se for necessário dividir o tempo do funcionário pelo cliente, certifique-se de que seus funcionários acompanhem esse tempo com precisão. Muitas empresas automatizam esse processo usando soluções computadorizadas que variam em complexidade, exigindo que todos os funcionários mantenham uma planilha de seu tempo para integrar softwares de faturamento e faturamento personalizados.

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Crie uma lista principal do tempo coletado com os nomes do empregado, os clientes cujo trabalho os funcionários concluíram (se necessário), a data e o número de horas gastas. Planilhas computadorizadas não são necessárias, mas podem ser muito convenientes se você estiver discriminando o tempo, tanto por cliente quanto por funcionário. Se você estiver fazendo cálculos complexos de indexação e faturamento, considere adquirir um software especializado para essa tarefa.

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Totalizar as horas trabalhadas, por cliente, se necessário, por cada funcionário por dia e inseri-las em seu sistema de faturamento. Adicione uma segunda coluna com um total por semana de trabalho. Tanto os cálculos de jornada de trabalho quanto de semana de trabalho são exigidos por lei em muitas jurisdições para a aplicação adequada dos regulamentos trabalhistas.

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Separa os totais de tempo dos funcionários em horas normais e horas extras.

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Multiplique esses números pelas taxas horárias normal e extraordinária para determinar o valor devido nos salários por hora.

O pagamento de horas extras é exigido por lei federal e é aumentado em muitos estados. A lei federal exige uma hora e meia para todas as horas trabalhadas acima de 40 em uma única semana de trabalho. Outras jurisdições exigem horas extras por mais de oito horas em um único dia, ou por trabalho concluído fora do horário normal de trabalho, como à noite e fins de semana.