Como você recebe os formulários necessários para executar sua própria agência de emprego?
Administrar uma agência de emprego envolve o gerenciamento de um recurso comercial muito valioso: as pessoas. Uma empresa que gerencia as pessoas como sua principal fonte de lucro precisa estar em conformidade com as leis e regulamentações locais. Se você decidiu começar uma agência de emprego, você tem alguns formulários importantes para reunir, alguns dos quais você pode ter que manter em arquivo para uso contínuo.
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Crie um formulário de emprego para potenciais candidatos preencher usando um modelo online como os oferecidos pelo Microsoft Office. Crie ou baixe um formulário de descrição de trabalho também; este formulário lista deveres e requisitos comuns para posições específicas. Você pode encontrar um no Microsoft Office que se ajusta ao trabalho que sua agência de emprego planeja preencher.
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Faça o download de uma autorização de verificação de antecedentes do serviço de triagem de emprego de sua escolha (você também pode encontrar uma amostra on-line). Este formulário lhe dá permissão para verificar o histórico e crédito de cada candidato antes de contratá-lo para a agência. O candidato deve assinar o formulário para dar sua autorização antes de enviar suas informações para um serviço de triagem.
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Obtenha um contrato de agência de equipe de exemplo do AllBusiness ou o site do Microsoft Office Templates. Este contrato contém informações detalhadas sobre o acordo de emprego entre a agência e o trabalhador. Revise as informações contidas no contrato e altere-as para atender às suas necessidades.
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Crie um teste de habilidades para os candidatos preencherem para cada tipo de cargo que você pretende preencher. Por exemplo, se você planeja preencher posições para gerentes de banco de dados, faça perguntas relacionadas a habilidades relacionadas a programas de software de banco de dados como o Access. Você pode fazer o teste do zero ou comprar testes pré-fabricados de uma agência de testes pré-emprego.
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Visite o site da Receita Federal para obter uma cópia do Certificado de Seguro de Retenção do Empregado W-4. Os funcionários temporários trabalharão para você até que sejam contratados permanentemente por outra empresa, portanto, você precisará obter informações de retenção para processar as verificações de folha de pagamento corretamente.
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Visite o site da sua empresa estatal para obter formulários específicos do estado aplicáveis a uma agência de emprego. Por exemplo, no Texas, você precisa de vários formulários para formar legalmente uma empresa licenciada de "Serviços de Emprego de Pessoal", incluindo uma solicitação de um título de serviço, certificado de autoridade e um questionário de histórico criminal para o proprietário.
Dicas
- Você precisa de um EIN (número de identificação do empregador) do IRS e, possivelmente, um número de empregador do seu estado, a fim de empregar indivíduos em sua agência de pessoal.
- Consulte um advogado sobre outras formas aplicáveis ao seu estado que você pode precisar para iniciar uma agência de emprego.