Como as horas extras não autorizadas afetam as empresas?

De acordo com a lei federal, os empregadores devem pagar horas extras aos funcionários não-desempregados se trabalharem mais de 40 horas por semana. A lei estadual pode exigir pagamento de horas extras por horas trabalhadas em um determinado valor para o dia ou a semana. Horas extras não autorizadas ocorrem quando um funcionário trabalha horas extras, conforme definido por lei federal ou estadual, sem o consentimento da gerência. É muito caro e afeta a lucratividade de qualquer empresa, de acordo com a SESCO Management Consultants, uma consultoria de recursos humanos.

Regra Geral sobre Horas Extras Não Autorizadas

O Fair Labor Standards Act, que define as leis federais de horas extras, exige que os empregadores paguem os funcionários por todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras não autorizadas. As leis estaduais de horas extras geralmente têm esse mesmo requisito. A FLSA diz que, se um funcionário realiza um trabalho que não solicitou ou lhe foi permitido fazer, seu empregador deve pagar horas extras se souber ou tiver motivos para acreditar que fez o trabalho. O ato também diz que cabe à administração usar seu controle para garantir que os funcionários não realizem horas extras não autorizadas. Portanto, seria difícil para um empregador provar que não sabia que um funcionário estava trabalhando extraordinariamente, porque a gerência deveria estar ciente disso.

Implicação Orçamentária

As empresas geralmente definem um valor específico que planejam gastar na folha de pagamento a cada ano. Como horas extras não autorizadas não são planejadas e devem ser pagas, isso resulta em uma despesa não orçada para a empresa. É especialmente caro porque as horas extras são pagas a 1, 5 vezes a taxa horária normal do funcionário. Isso é ainda mais um problema se o estado exigir pagamento em dobro para horas de trabalho que excedam um certo número para o dia ou horas trabalhadas em um dia específico da semana.

Ramificações Legais

Um funcionário pode registrar uma ação privada ou uma reivindicação salarial com o departamento de trabalho federal ou estadual contra você se você não pagar horas extras não autorizadas. Se ela obtiver uma decisão a seu favor, dependendo da situação, você poderá ser obrigado a compensá-la por horas extras não autorizadas, além de taxas e danos legais. Se você intencionalmente ou repetidamente não pagar horas extras, o governo federal ou estadual poderá multá-lo e processá-lo por violar a lei.

Funcionários insubordinados

Ignorar horas extras não autorizadas faz com que os funcionários façam o que querem em vez do que seus chefes os instruem a fazer. Estabelece o palco para a insubordinação e incentiva a desobediência. Um funcionário pode ter boas intenções para trabalhar horas extras não autorizadas. Por exemplo, ela pode ficar até mais tarde para evitar deixar um projeto inacabado. Em outros casos, um funcionário pode fazer isso apenas para obter um salário maior. Independentemente do motivo, você deve criar e impor políticas consistentes para que os funcionários saibam sua posição sobre o problema.

Impondo Políticas

Além de criar políticas por escrito que distinguem as horas extras autorizadas das não autorizadas, você deve treinar seus gerentes e supervisores sobre como lidar e comunicar as horas extras. Por exemplo, os funcionários devem saber que não têm permissão para acertar o relógio em mais de cinco minutos antes do horário de início agendado ou encerrar mais de cinco minutos após o término agendado sem permissão. Eles também devem saber as conseqüências de não seguir a política, como uma advertência verbal, aviso por escrito e rescisão. Embora seja permitido disciplinar um funcionário por não cumprir a política da empresa, você ainda deve pagá-lo por todas as horas não autorizadas em que trabalhou.

Considerações

A FLSA aplica-se a quase todas as empresas e funcionários. No entanto, mesmo que seus funcionários e pequenas empresas sejam excluídos do ato, eles podem ser cobertos pela lei estadual, por isso é uma boa ideia verificar as leis de horas extras em qualquer país em que você opera.