Como criptografar mensagens no Outlook 2007

Para proteger informações pessoais, propriedade intelectual, segredos comerciais e dados de clientes contra seqüestro durante a transmissão, as empresas precisam levar a criptografia de dados a sério. Vazamentos de dados podem causar grandes danos e levar a ações judiciais e multas, dependendo da situação. Uma medida que você pode tomar para manter seu e-mail confidencial e permanecer em conformidade é criptografar suas mensagens de e-mail, quando necessário. Criptografar mensagens no Outlook 2007 é uma etapa relativamente simples para garantir que sua pequena empresa esteja levando a confidencialidade a sério. Depois que o email é criptografado, ele é convertido em uma versão embaralhada da mensagem que só pode ser decifrada pelo destinatário com a chave privada correspondente.

Criptografia de Mensagem Única

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Abra uma nova mensagem de email no Outlook. Clique no ícone do expansor no menu do grupo Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem.

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Clique no botão “Criptografar o conteúdo e anexos da mensagem” para criptografar sua mensagem de e-mail. Clique em "Fechar" para sair da janela e salvar sua seleção. Nota: Se este botão não estiver disponível na sua versão do Outlook, clique no botão "Configurações de segurança".

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Componha sua mensagem e pressione "Enviar" quando terminar. Ao enviar a mensagem, seu sistema de e-mail troca uma mensagem assinada digitalmente com o destinatário, que é um selo digital exclusivo na mensagem. Quando a mensagem assinada digitalmente é trocada por outra, seu certificado de chave pública é compartilhado com o destinatário e vice-versa. Depois que os certificados forem compartilhados e armazenados como um contato, o email poderá ser lido pelo destinatário. Se você enviar uma mensagem criptografada para alguém cujas configurações de e-mail não suportam criptografia, você receberá uma notificação.

Criptografando todas as mensagens

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Clique em "Ferramentas" na barra de menu e selecione "Centro de Confiança".

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Selecione “E-Mail Security” à esquerda e coloque uma marca de seleção ao lado de “Encrypt Contents and Attachments for Outgoing Messages”.

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Clique em "OK" para sair e salvar sua seleção. Se você precisar usar um certificado específico, clique no botão "Configurações de segurança". Outras configurações de segurança também podem ser atualizadas no Trust Center.

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