Como melhorar um conselho de administração em uma organização

Muitas pequenas empresas têm um conselho de administração ou conselho de assessores que ajuda no desenvolvimento de um plano e estratégia para o negócio. O conselho de administração também pode ser responsável pela aprovação de decisões importantes para o negócio. Muitas vezes, o conselho de administração é composto por outros empresários ou profissionais que podem emprestar uma determinada área de especialização para o negócio. Os diretores de uma pequena empresa normalmente recebem uma pequena taxa em troca de seus serviços no quadro.

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Escolha os membros do conselho de administração com sabedoria. Quando uma pequena empresa cria seu conselho de administração, é importante garantir que todos os aspectos do negócio sejam cobertos. Por exemplo, muitos proprietários de pequenas empresas procurarão ter um contador, advogado, executivo de relações públicas e outros serviços profissionais que a empresa possa precisar. O conselho de administração empresta seus conhecimentos, mas eles não desempenham suas funções normais gratuitamente. Por exemplo, um advogado pode oferecer conselhos sobre uma questão apresentada ao conselho, mas se documentos e representação forem necessários, a empresa pagará por esses serviços.

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Oferecer treinamento e educação ao conselho de administração do negócio. Além do treinamento inicial sobre regras e regulamentos para a operação de um conselho de administração, o pequeno negócio deve oferecer educação sobre o próprio negócio e suas ofertas de produtos. Quanto mais o conselho conhece os negócios, mais eles poderão ajudar. Isso também ajuda a garantir que eles ficarão com você por muitos anos, pois eles serão mais investidos no empreendimento. Muitos conselhos de administração também desfrutam de retiros fora do local uma vez por ano. Isso permite treinamento adicional, bem como um tempo de afastamento do trabalho para vincular-se profissionalmente às transações comerciais. Isso também pode ser um bom privilégio para uma placa de outra forma compensada muito pouco pelo seu tempo.

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Siga as regras estabelecidas pelo quadro. Deve haver um conjunto de regras por escrito para as reuniões do conselho, inclusive quando elas serão realizadas, onde serão realizadas, quem convocará a reunião para ordenar e as regras de comunicação durante a reunião. Por ter essas regras e reforçá-las durante as reuniões, a produtividade geral da diretoria pode ser aumentada. Além disso, convocar a reunião no horário e no horário indica respeito pela diretoria e pelo tempo, ao mesmo tempo em que permite que eles estabeleçam confiança dentro da empresa para cumprir sua palavra.

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Peça feedback e ajuste de acordo. Pelo menos uma vez por ano, o conselho de administração deve ser pesquisado sobre como eles acreditam que o negócio está sob sua direção. Deve também dar a cada membro a oportunidade de identificar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. O gerenciamento de pequenas empresas deve revisar essas pesquisas, falar com os membros individualmente, se necessário, para esclarecimento e, em seguida, agir de acordo com as recomendações de melhoria que foram feitas.

Gorjeta

  • Ter um número ímpar de pessoas no conselho de administração para que os votos nunca terminem em empate.

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