Como estabelecer um fator de alívio de pessoal

As pequenas empresas são muito menos capazes de absorver ausências imprevistas - licença médica ou emergência familiar, por exemplo - do que uma organização maior, simplesmente por causa do número reduzido de funcionários disponíveis para fornecer cobertura. Em uma indústria em que um nível suficiente de cobertura é crítico ou mesmo exigido por lei, a administração deve considerar o estabelecimento de um fator de alívio de pessoal. Essa ferramenta considera os requisitos e a disponibilidade de pessoal típicos ao longo do ano e usa as informações para desenvolver um fator de socorro: em outras palavras, o número de funcionários adicionais necessários para garantir uma cobertura ininterrupta.

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Identifique as operações e funções críticas da empresa e decida se desenvolve um fator de alívio de pessoal para toda a organização, por posição individual ou por função ou divisão.

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Reunir dados sobre ausências de funcionários. Revise o período de 12 meses, ano civil ou ano fiscal anterior e identifique a quantidade de férias, licença por doença e quaisquer outras ausências do dever, como tempo gasto em treinamento, como jurado ou em serviço leve devido a um prejuízo na compensação dos trabalhadores. .

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Identifique o número total de dias úteis disponíveis por ano, deduzindo feriados e quaisquer outros dias não úteis do número total de dias possíveis. Por exemplo, se as posições devem ser preenchidas de segunda a sexta-feira e a empresa fechar em 10 feriados por ano, o cálculo seria: 5 (dias) vezes 52 (semanas) é igual a 260, menos 10 (feriados) é igual a 250 trabalhos disponíveis dias. Calcule o número total de horas que as vagas devem ser preenchidas anualmente, multiplicando o número de dias úteis disponíveis pelo número de horas necessárias por dia. Se os funcionários precisarem estar disponíveis para um turno de oito horas, o cálculo seria: 250 vezes 8 é igual a 2.000 horas por ano.

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Adicione o número de dias de férias, dias de doença e outras ausências e deduza esse valor do total de dias úteis disponíveis. Por exemplo, se um titular estivesse de férias por três semanas no total, tirasse três dias de licença médica e atuasse como jurado por dois dias, o número de dias realmente trabalhados seria 230: 250 menos (15 mais 3 mais 2) é igual a 230

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Divida o número total de dias úteis disponíveis pelo número de dias efetivamente trabalhados no ano anterior, por exemplo: 250 (dias de trabalho disponíveis) dividido por 230 (dias efetivamente trabalhados) é igual a 1, 087 (fator de alívio de pessoal).

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Calcule o fator de alívio de pessoal em horas em vez de dias, se preferir. Divida o número de horas necessárias para preencher as posições por ano pelo número de horas que os ocupantes efectivamente trabalharam, por exemplo: 2.000 (total de horas necessárias) dividido por 1.848 (horas efectivamente trabalhadas) = ​​1.082 (factor de ajuda ao pessoal). A pequena diferença no fator pessoal, quando se usa horas em vez de dias, reflete pequenas diferenças, como o encarregado retornou por algumas horas após cada dever do júri e foi para casa doente em um dos dias depois de trabalhar por algumas horas. Embora seja mais demorado calcular, esse método é um pouco mais preciso do que procurar exclusivamente nos dias de trabalho.

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Determine o número de funcionários em tempo integral ou calcule as horas adicionais em meio período que podem ser necessárias para a equipe completa das operações, aplicando o fator pessoal. Por exemplo, se o fator de alívio de pessoal for 1.087, a empresa exige que 1.087 funcionários em tempo integral contratem a posição. Multiplicando o número de horas por semana pelo fator de socorro - 40 por 1, 087 = 43, 48, diz-se que a posição requer que alguém trabalhe um adicional de 3, 48 horas por semana para ter uma equipe completa. Se a empresa tiver 12 funcionários, por exemplo, as horas adicionais necessárias por semana seriam 41, 76: 12 (funcionários) vezes 3, 48 (horas) é igual a 41, 76 (total de horas adicionais necessárias por semana), indicando que um funcionário adicional equivalente em tempo integral deve ser contratado.

Gorjeta

  • Não se esqueça de incluir o tempo gasto recrutando para preencher uma vaga quando você considera as ausências ao longo de um ano.

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