Como exportar dados do Excel para o projeto
O Microsoft Project é um aplicativo de software que permite gerenciar todo o ciclo de vida de um projeto. Você pode usá-lo para gerenciar tarefas de projeto, criar e gerenciar marcos, determinar caminhos críticos, monitorar custos, gerenciar recursos e orientar seus relatórios de gerenciamento. Você também pode importar dados de aplicativos compatíveis, como o Microsoft Excel. Muitas pessoas acham o software de planilha do Excel conveniente para armazenar e manipular dados; você pode importar dados de projeto de várias fontes para o Project do Excel. Os formatos dos dois aplicativos são diferentes, portanto, você precisará mapear os dados do Excel para os campos do Projeto correspondentes para obter melhores resultados.
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Inicie o aplicativo do Microsoft Project clicando em “Microsoft Project” no menu Iniciar da área de trabalho do Windows.
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Localize o arquivo do Excel que você deseja importar clicando na guia “Arquivo”, clicando em “Procurar” e escolhendo o tipo de arquivo do Excel na caixa “Arquivos do tipo”.
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Escolha o arquivo do Excel com os dados a serem importados para o Project e clique em "Abrir".
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Siga as instruções no Assistente de Importação para mapear seus dados do Excel para os campos corretos do Projeto. Clique no botão “Next” para avançar pelo assistente. O assistente faz suposições sobre o tipo de dados que está sendo mapeado e cria mapeamentos automáticos nessa base. Você pode alterar ou excluir esses mapeamentos na página “Mapeamento de tarefas, Mapeamento de recursos ou Mapeamento de atribuições” do assistente.
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Altere os mapeamentos ou nomes dos campos de destino clicando nos campos da coluna "Para". Clique em um novo campo e pressione a tecla “Enter” para alterar um mapeamento. Clique em um campo existente e digite um novo nome para alterar o nome de um campo.
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Exclua ou insira linhas usando a coluna De. Clique em um campo existente e clique em "Excluir linha" para excluir uma linha. Clique em um campo existente e clique em “Inserir linha” para inserir uma linha acima dele.
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Clique em “Adicionar tudo” para adicionar todas as atribuições importadas aos campos do projeto. Use “Limpar tudo” para remover todos os mapeamentos, se necessário.
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Reordene os campos mapeados clicando em um campo na coluna “Para” e clicando nos botões “Mover” para mover o campo para cima ou para baixo no mapa de importação.
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Clique em “Finish” para finalizar o mapa de importação e realizar a importação de dados.