Como descobrir uma taxa fixa em contratos do governo

Ao fazer lances para um contrato de taxa fixa, uma empresa precisa certificar-se de seus números. Como o nome sugere, acordos de taxas fixas limitam a responsabilidade do governo de compensar os atrasos do contratado, o que significa que é problema seu e não deles se o trabalho custar mais do que o previsto. Felizmente, o governo fornece muitos dados para ajudar você a tomar suas decisões de lance.

Conheça sua proposta

As agências governamentais distribuem os negócios por meio de contratos de preço fixo para proteger-se contra excessos massivos. Muitos contratos de preço fixo não têm nenhum ajuste para os custos do contratado, o que significa que uma empresa que procura trabalhar com o governo assume todo o risco se seus custos aumentarem inesperadamente. Os contratos de nível de esforço de preço fixo vinculam os dólares ao trabalho e exigem que o contratado dedique uma quantidade específica de horas de mão de obra aos objetivos. Outros contratos oferecem taxas de prêmio, reembolsam custos de materiais selecionados, fazem ajustes com base nas condições econômicas ou oferecem incentivos para atingir metas. Saber o tipo específico de contrato de preço fixo que está sendo solicitado antes de você decidir se deseja licitar.

Faça sua pesquisa

Embora você não possa garantir que um determinado lance seja bem-sucedido, é possível ver o que foi premiado no passado recente para ter uma ideia de quais tendências estão impulsionando as decisões do governo. O governo mantém um site oficial, o USASpending.gov, que detalha em que vários departamentos e agências gastam seu dinheiro, a que empresas o dinheiro vai, quanto vale um contato e quem ganhou o prêmio, entre outros detalhes. Você pode fazer o download das informações e dividi-las para se concentrar nos segmentos mais relacionados ao seu negócio. Depois de ter isso, você sabe qual é o preço de mercado para o que você oferece.

Verifique suas finanças

Conhecer o alcance do lance que provavelmente ganhará um contrato do governo é apenas metade da equação - você também precisa saber quais são seus custos e como um lance se encaixa no seu orçamento. Os contratos do governo geralmente possuem requisitos específicos para habilidades e pessoal necessários. Se você puder conhecer essas habilidades, descubra quanto custam por hora e quanto o governo provavelmente pagará por elas. Se esta é sua primeira experiência com um contrato do governo, você também precisará certificar-se de que possui a infraestrutura para atender o cliente, o que pode exigir a necessidade de programas de software ou sistemas de informações específicos para controlar despesas no caso de uma auditoria.

Execute os números

Uma vez que você tenha sua estrutura de custos estabelecida e tenha verificado para ver qual foi o valor de outros contratos semelhantes ao seu em sua área geográfica, faça as contas e determine quanto ainda resta. Isso lhe dá uma indicação de qual deve ser sua taxa fixa. Você pode ter que ser agressivo para ganhar um contrato, especialmente se você está apenas começando, mas não ofereça tão baixo que você não tenha margem de erro. O risco é seu se você errar nas suas despesas e, nesse caso, um contrato do governo acabará custando mais do que vale a pena.