Como preencher um certificado de subsídio de retenção de empregado

O serviço de receita interna requer um formulário W-4 para cada funcionário que você contratar. O formulário W-4 fornece isenção e status de retenção para cada empregado. Essas informações orientarão você para que você retenha os valores precisos do imposto de renda federal ao processar a folha de pagamento. Se você precisar ajudar um funcionário a preencher o W-4, é importante concluí-lo adequadamente e garantir que seu funcionário o assine para confirmar os dados. Certifique-se de que os novos funcionários enviem os formulários W-4 imediatamente. Se a situação de um funcionário atual for alterada, ela será responsável por enviar um W-4 atualizado em até 10 dias após o evento. Exemplos de mudanças que exigem um novo formulário são o nascimento de um filho e o casamento ou o divórcio.

Coloque um "1" na linha "A." Se o seu empregado é classificado como dependente de outro indivíduo, pule esta etapa.

Coloque um "1" na linha "B" se ele é solteiro e trabalha apenas um trabalho. Se ele é casado, mas ele é o único provedor de renda com apenas um emprego, digite "1" nesta linha. Se ele tiver um segundo emprego que pague menos de US $ 1.500 por ano, ou seu cônjuge trabalhar e ganhar US $ 1.500 por ano ou menos, insira "1" na linha "B".

Digite "1" na linha "C" para o cônjuge do seu empregado, se ele é casado. Se o cônjuge dele trabalhar ou o seu empregado trabalhar em vários empregos, deixe essa linha vazia. Coloque o número total de dependentes que seu funcionário planeja reivindicar na linha "D." Se ele sustentar uma família de dependentes com mais de 50% do apoio financeiro e não for casado, coloque um "1" na linha "E" para indicar uma reivindicação sobre o status "Chefe de família". Se ele está reivindicando pelo menos US $ 1.900 em créditos de cuidados infantis, coloque um "1" na linha "F."

Acrescente um "2" para cada criança que seu empregado tiver se ele ganhar menos de US $ 61.000 por ano, ou se ele for casado, US $ 90.000 para o ano. Se ele tiver mais de 3 filhos, subtraia 1 do número total. Escreva o total. na linha "G." Adicione todos os totais na coluna e, em seguida, coloque a soma na linha "H."

Insira as informações pessoais do funcionário, incluindo o número da Previdência Social, nos campos fornecidos. Coloque o total da linha "G" na caixa "5." Insira qualquer valor adicional a ser retido pelo funcionário na caixa "6". Escreva "Isento" se o seu empregado estiver reivindicando uma isenção para o ano fiscal atual. Peça ao seu empregado para assinar o formulário.

Gorjeta

• Nem todo mundo que trabalha para você é necessariamente um funcionário para fins fiscais. Alguns podem ser contratados independentes. Se você não tiver certeza, verifique com o departamento de folha de pagamento. Não preencha um W-4 para contratados independentes ou retenha impostos de seus salários. Eles são responsáveis ​​por calcular e pagar seus impostos diretamente para o IRS.