Como preencher planilhas

Seja você um especialista em gerenciamento de dados ou um empresário precisando adicionar alguns números, você pode encontrar uma maneira de fazer isso usando uma planilha. O formato de linhas e colunas das planilhas permite gerenciar dados tabulares e apresentá-los com eficiência. Por exemplo, se a sua fonte de dados consiste em uma tabela que contém os nomes, cidades e quantidades de pedidos dos clientes, você pode preencher uma planilha que armazene esses dados, formatar as informações e executar rapidamente uma variedade de funções úteis de manipulação de dados.

Atualizar planilha

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Inicie o Excel e revise as células que aparecem na planilha vazia. As letras do alfabeto aparecem horizontalmente na parte superior da planilha e os números aparecem verticalmente ao longo da borda esquerda. As letras identificam colunas e números identificam linhas. Essa convenção de nomenclatura permite identificar qualquer célula na planilha referenciando uma letra e um número. Por exemplo, "A2" identifica a célula na coluna A e na linha 2.

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Digite o “Nome” na célula A1, “Cidade” na célula B1 e “Quantidade do Pedido” na célula C1. Isso preenche a primeira linha da planilha com esses nomes de título. Os cabeçalhos sempre aparecem na primeira linha.

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Mova para a linha 2 e digite “Jim” na célula A2, “Miami” na célula B2 e 250 na célula C2. Agora você tem uma planilha que contém três títulos na linha 1 e três valores que correspondem a esses cabeçalhos na linha 2. Mude para a linha 3 e digite “Jane”, “Denver” e 100 nas três primeiras células para concluir a planilha.

Gerenciar planilha

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Clique dentro da célula A1, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita para destacar as células nessa linha. Você pode realizar muitas operações úteis nas células que você realça.

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Localize a barra de ferramentas na parte superior da interface do usuário e clique em "Início". A faixa de opções abaixo da barra de ferramentas exibe os botões da guia Início. Vá para a seção Células na Faixa de Opções e clique no botão suspenso "Formatar". Selecione “Autofit Column Width”. Isso faz com que o Excel redimensione as colunas para que o texto digitado se encaixe dentro delas. Antes de fazer isso, você deve ter notado que o "Valor do pedido" não se encaixava na coluna C.

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Clique na célula "C2", segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para destacar a célula e a que está abaixo dela. Vá para a seção Edição da Faixa de Opções e clique na seta ao lado do botão “Soma” para visualizar uma lista de funções matemáticas. Estes incluem "Soma", "Média" e "Máx."

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Clique na célula “B2” para selecionar “Miami”. Vá para a seção Font da Ribbon e clique em um dos botões de formatação, como “Bold” ou “Italic”, para aplicar o formato selecionado ao texto. Tente os outros botões nessa seção para ver como eles afetam a cor do texto, o alinhamento e outras propriedades.

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Selecione “Soma”. O Excel soma os valores selecionados e os exibe em uma nova célula abaixo dos que você destacou. Você também pode selecionar uma das outras funções ou "Mais funções" para visualizar outras que você poderia aplicar aos seus valores selecionados. Microsoft chama os valores que você seleciona um intervalo.

Dicas

  • Selecione uma linha ou coluna inteira clicando na letra da coluna ou no número da linha desejado. Exclua uma coluna ou linha clicando com o botão direito do mouse em uma letra de coluna ou número de linha e selecionando "Excluir". Selecione "Inserir" se quiser inserir uma nova coluna ou linha.
  • Este exemplo demonstra a manipulação da planilha usando valores de cidade, nome e valor do pedido. Crie sua própria planilha usando os dados de que você gosta. Se os seus dados não precisam de títulos, você não precisa adicioná-los. No entanto, os títulos facilitam a compreensão por você e por outras pessoas das informações de uma planilha. Os cabeçalhos também são úteis quando você exporta dados para outros programas ou salva seus dados em arquivos de texto.
  • Se você não vir a Faixa de Opções na parte superior do Excel, clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e remova a marca de seleção da caixa de seleção "Minimizar a Faixa de Opções".
  • Estude recursos gratuitos do Excel que podem ajudá-lo a aprender sobre outros recursos que podem tornar o gerenciamento de planilhas mais produtivo. O Microsoft.com tem uma página útil que contém um vídeo passo a passo de noções básicas do Excel (link em Recursos).

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