Como formatar uma agenda para um painel de discussão

Um painel de discussão é uma discussão formal moderada entre palestrantes selecionados sobre um tópico específico, na frente de um público. Um painel de discussão bem-sucedido seguirá uma agenda definida, especificamente uma ordem definida de eventos específicos. Mantendo esta ordem e aderindo a prazos, fará um painel de discussão organizado e profissional. A distribuição antecipada da agenda aos membros do painel e aos participantes do auditório ajudará o moderador a manter todos os participantes focados.

Abertura direcionada

O moderador deve apresentar o tópico de forma focada e concisa, projetado para atrair a atenção do público. O moderador pode usar uma anedota ou exemplo da mídia atual para aprimorar os principais pontos da próxima discussão. A intenção é fornecer uma abertura envolvente para todos os membros da discussão, incluindo os membros do painel, que se beneficiarão de saber onde o moderador pretende liderar a discussão.

Introdução de membros do painel

A agenda deve incluir uma introdução de membros do painel após a abertura do moderador. Quando o moderador apresentar os membros do painel no início da discussão, ela poderá fazer uma rápida biografia de cada palestrante, visando as qualificações dos palestrantes para a discussão ou poderá pedir aos palestrantes que se apresentem se o ambiente for menos formal. . Ela deve deixar os palestrantes saberem que eles estarão se apresentando, se for o caso.

Perguntas para os painelistas

O moderador pode encaminhar a agenda para fazer perguntas a painelistas específicos ou ao grupo como um todo. O ideal é que o moderador tenha se comunicado com os membros do painel nos dias que antecederam a discussão e forneceu perguntas de amostra, para que os membros do painel possam se preparar. O moderador deve estar preparado para manter as restrições de tempo e ter uma lista preparada de frases seguidas para levar a discussão adiante caso ela se desvie do caminho certo. Por exemplo, o moderador pode dizer "Voltando à pergunta original, qual é a sua perspectiva do problema nesse contexto" ou uma frase semelhante. Para cortar completamente os palestrantes, ela poderia dizer: "Passando para a próxima pergunta ...".

Comentários finais do painelista

Depois que o painel tiver participado de uma discussão focada nas perguntas, cada palestrante deverá ter a oportunidade de fazer as observações de encerramento. Isso dá aos palestrantes a oportunidade de destacar o que consideram ser os elementos-chave da discussão e sua perspectiva sobre eles. Para manter a discussão em andamento, o moderador deve apresentar a seção de observações finais, alertando os membros do painel sobre suas limitações de tempo, por exemplo, dois minutos cada.

Seção de perguntas e respostas

Um painel de discussão deve incluir interatividade do público na forma de uma seção de perguntas e respostas. Configure estandes de microfone nos corredores para que os membros da audiência possam fazer perguntas aos membros do painel após a discussão. O moderador deve assumir o controle desta atividade, lembrando a todos os membros da audiência que eles estão limitados a uma pergunta cada e devem abster-se de fazer comentários expositivos que sejam muito longos.

Obrigado aos panelistas

O item final da agenda de discussão do painel está agradecendo aos participantes individualmente. O moderador deve reconhecer todos os membros do painel e expressar gratidão por sua participação e reforçar a produtividade da discussão. O moderador pode agradecer a qualquer patrocinador do evento, como os donos da instalação onde a discussão acontece, antes de agradecer ao público.