Como dar tempo para os funcionários-chave se envolverem em obras de caridade

Engajar-se em trabalho de caridade é uma das melhores maneiras de sua organização apoiar sua comunidade enquanto desenvolve sua marca. Jogue seus cartões corretamente e você também pode criar uma oportunidade de crescimento para seus funcionários-chave. No entanto, se você não for cuidadoso, não só pode ser uma causa de estresse para seus colegas, mas também pode afetar negativamente sua linha de fundo. Para obter o máximo proveito do seu envolvimento beneficente, procure maneiras de ajudar uma causa sem prejudicar o cronograma de produtos ou deixar uma vontade maior do que a boa vontade.

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Reconhecer as vantagens e desvantagens dos esforços de caridade no local de trabalho. De acordo com Natasha Stidder em um artigo de junho de 2011 para o "Financial Times", os executivos envolvidos no trabalho de caridade podem estar mais engajados em suas tarefas diárias, fornecer inspiração para seus colegas e desenvolver habilidades sociais que os ajudem no local de trabalho. Por outro lado, seus funcionários já podem ter responsabilidade suficiente em suas vidas e podem ver o comprometimento de tempo adicional como uma fonte de estresse.

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Determine se o tempo de folga para trabalho de caridade será pago, não pago ou uma mistura de ambos. Se a sua organização usa software para determinar a quantidade de horas-homem por projeto, as horas fatoriais para o trabalho de caridade no tempo total do projeto. Se ficar claro que uma folga remunerada durante o horário de trabalho afetará negativamente sua produtividade, considere a permissão de uma folga não remunerada que pode ser compensada durante um turno noturno ou de fim de semana.

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Calcule quanto interesse seus funcionários têm no trabalho comunitário. Envie uma pesquisa informal por e-mail ou, mais formalmente, por meio de software projetado para feedback dos funcionários. Para obter os melhores resultados e as respostas mais honestas, tome medidas para garantir total privacidade aos profissionais de resposta. Alguns funcionários podem já estar envolvidos em trabalhos de caridade em seu próprio tempo e alguns podem querer manter uma linha o mais clara possível entre trabalho e caridade.

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Se um grande número de funcionários importantes indicar interesse no trabalho de caridade, planeje manter um cronograma rigoroso, permitindo que apenas um ou dois funcionários tenham folga durante cada turno. Comunique-se que eles ainda são responsáveis ​​por garantir que o trabalho seja feito por eles próprios antes ou depois do trabalho de caridade ou pela atribuição de tarefas a outra pessoa. Se um pequeno número de funcionários indicar interesse em trabalhos de caridade, você pode patrocinar oficialmente uma determinada instituição de caridade, dando-lhes tempo remunerado para participar de alguns eventos durante o ano.

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Oferecer um programa de doação no local de trabalho. Não importa quanto tempo você dedique seus funcionários para o trabalho de caridade, você deve pelo menos oferecer um programa de trabalho para todos. Um bom programa de doação no local de trabalho ajudará a criar entre seus funcionários uma consciência das necessidades de sua comunidade. CharityNavigator.com sugere a seleção de algumas instituições de caridade que seus funcionários podem apoiar para que possam dar a causas que realmente falam com eles. Para aumentar a participação, ofereça-se para corresponder às contribuições até um determinado valor.