Como escrever um relatório de conduta imprópria de funcionário

Quando um de seus funcionários tiver se comportado de uma maneira que viole a política da empresa, talvez seja necessário preencher um formulário de conduta indevida do funcionário e arquivar este documento no departamento de recursos humanos. Normalmente, um formulário de má conduta do funcionário inclui um resumo do comportamento do funcionário e como ele violou especificamente a política de trabalho ou os procedimentos de trabalho. A menos que a má conduta envolva a lei federal, você provavelmente lidará com ela caso a caso, o que significa que o formulário de má conduta do funcionário se tornará parte do registro oficial. É importante seguir algumas diretrizes específicas ao preparar um relatório de conduta inadequada do funcionário.

Detalhe a Investigação da Má Conduta

A primeira coisa que você deve escrever é o processo de investigação da suposta má conduta. Isso deve incluir os nomes de todos os funcionários envolvidos na má conduta, incluindo quaisquer testemunhas, e um resumo do testemunho de cada pessoa no que se refere ao evento ocorrido. Você também deve incluir qualquer evidência de apoio, como a presença de imagens de vídeo, e-mails ou cartas que possam representar uma visão mais abrangente das circunstâncias que cercam a má conduta.

Explicar a Má Conduta Específica

Ao preparar uma insubordinação, é importante que você detalhe a natureza exata da má conduta. A descrição da insubordinação deve incluir um resumo do comportamento do funcionário, a data em que ocorreu a má conduta, o momento em que ocorreu a má conduta e por que esse comportamento violou a política do local de trabalho. Por exemplo, se a má conduta envolvesse linguagem abusiva em relação a outro funcionário, você escreveria a data ou as datas em que o abuso ocorreu, o idioma exato que o funcionário usou, as circunstâncias do abuso e o efeito que a má conduta teve na vítima. Você também incluiria a política que o abuso violou.

Detalhe o Plano de Ação de Melhoria

Você também deve incluir a data e a hora em que falou com o funcionário sobre a má conduta e o plano de ação que você tomou para garantir que a conduta incorreta não ocorra novamente. Usando o exemplo anterior, você detalharia as etapas específicas que o funcionário deve executar para compensar a vítima do abuso, além de indicar os padrões esperados do funcionário que se comportou mal. Você também deve indicar se o funcionário foi ou não colocado em liberdade vigiada, foi emitido um aviso verbal ou por escrito e entende que o comportamento não será tolerado no futuro.

Detalhe as Consequências da Má Conduta Futura

Uma das partes mais importantes de uma insubordinação é listar as consequências se o empregado repete o comportamento negativo. Toda carta de amostra eficaz que relate má conduta deve incluir as etapas que você tomará se o funcionário abusar verbalmente de outro colega de trabalho no futuro. As consequências podem incluir uma suspensão do trabalho, um rebaixamento ou, em circunstâncias extremas, a rescisão. Na verdade, você provavelmente não deve prestar atenção em qualquer carta-modelo que relate má conduta que não detalhe exatamente o que acontecerá se o comportamento do funcionário não melhorar. Isso lhe dá alguma cobertura se você tiver que tomar medidas drásticas para restaurar a ordem em seu negócio.

Detalhe o direito do funcionário de responder ou apelar

Se você procurar na Internet por uma carta-modelo relatando má conduta, muitas vezes verá uma seção que detalha o direito do funcionário de responder à acusação e o direito do funcionário de apelar ou contestar a descoberta de conduta imprópria. Normalmente, isso é incluído no final do relatório e inclui informações sobre como o funcionário pode recorrer da descoberta, o prazo para contestar a descoberta, como a apelação deve ser enviada e quaisquer comentários que o funcionário tenha feito sobre a má conduta. . Esta última parte do relatório também deve indicar se o funcionário concordou ou não com o plano de melhoria que você estabeleceu.