Como escrever uma carta de acionista de negócios

Uma carta de acionista de negócios é a sua chance de se comunicar diretamente com seus investidores. Embora não seja uma exigência legal, geralmente é esperado que acompanhe um relatório anual. A carta é uma chance de dar aos seus investidores uma visão do seu negócio diretamente da sua caneta. Normalmente, você deve fornecer uma visão geral das finanças da empresa, uma análise dos aspectos positivos e negativos do ano anterior e um esboço para o crescimento futuro da empresa. Em suma, você deve dizer aos seus acionistas onde você esteve, aonde está indo e por que eles deveriam estar otimistas para o futuro.

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Mantenha as expectativas razoáveis. Sua carreira executiva pode acabar tendo vida curta se você prometer constantemente o mundo aos seus acionistas e não entregar. Um passo fundamental para atrair e reter o apoio ao investimento é fazer com que os acionistas se sintam bem em possuir suas ações. Se você não prometer em sua carta anual, terá a chance de entregar resultados reais, deixando os acionistas satisfeitos com seus investimentos.

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Dê crédito onde o crédito é devido. Se você é o único diretor ou gerente de sua empresa, pode receber crédito pelos sucessos do negócio. No entanto, se o seu negócio cresceu até o ponto em que você compartilha a carga de trabalho com os membros do conselho ou com os colegas executivos, dê a sua gorjeta para eles em sua carta anual para que eles saibam que são apreciados.

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Lembre aos investidores como a sua empresa opera. Se você é um empresário de sucesso, provavelmente vive e respira o seu negócio. Mesmo seu acionista mais devotado provavelmente não. Refresque a memória de qualquer um que esteja lendo sua carta sobre como sua empresa funciona, qual é o seu propósito e como ela é bem-sucedida.

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Realce os sucessos. À medida que sua empresa cresce, é provável que receba alguns acessos de concorrentes ou mesmo de acionistas insatisfeitos. Use sua carta como uma oportunidade para listar as conquistas notáveis ​​da sua empresa. Justifique o interesse e o valor para o acionista, destacando seus êxitos mais notáveis.

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Descreva quaisquer deficiências ou falhas com franqueza. Na era da informação, você não pode varrer muito debaixo do tapete quando se trata de más notícias de negócios. Aborde seus problemas e preocupações de cabeça. Aproveite a oportunidade para explicar o que deu errado e por quê - e o mais importante, quais medidas você está tomando para evitar tais problemas no futuro.

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Dê aos seus acionistas um gostinho de sua personalidade. Uma carta de acionista de negócios é um dos poucos lugares onde os investidores podem ter uma idéia real da pessoa que dirige sua empresa. Os números e gráficos que mostram os lucros das empresas são ótimos, mas o alcance pessoal dos acionistas pode ajudar a promover um senso de apoio e devoção que pode manter os investidores engajados por um longo período.

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