É mais caro pagar prestadores de serviços ou contratar funcionários?

A decisão de pagar empreiteiros ou contratar funcionários para executar tarefas de trabalho específicas pode ter impactos de longo alcance em uma pequena empresa. Nem os contratados nem os funcionários são inerentemente mais caros que os outros; em vez disso, o custo relativo de cada opção depende da natureza específica do trabalho que está sendo executado, dos requisitos de experiência e especialização e dos riscos envolvidos. A melhor política é calcular integralmente os custos totais de cada opção antes de determinar qual o caminho para o pessoal das funções específicas do trabalho. A chave é encontrar um equilíbrio entre as operações enxutas e desenvolver uma força de trabalho leal e produtiva.

Compensação Base

A remuneração base pode ser mais alta para funcionários ou contratados, dependendo da situação. Considere posições administrativas, por exemplo. Contratar um assistente administrativo fora da faculdade pode custar entre US $ 9 e US $ 12 por hora no primeiro ano, o que pode ser a faixa salarial mais baixa em ambientes de escritório. O mesmo funcionário sete anos depois, no entanto, pode ter recebido aumentos de salário suficientes ao longo dos anos, a um custo de US $ 20 por hora, aumentando significativamente os custos de compensação.

Contratar um empreiteiro de uma agência de recrutamento temporário, por outro lado, pode custar mais de US $ 15 por hora, já que você tem que cobrir a compensação que a agência de recrutamento paga ao trabalhador, bem como a taxa da agência. Nessa situação, é mais caro contratar um prestador de serviços do que um funcionário de nível de entrada, mas o funcionário se torna cada vez mais caro com o tempo.

Considerações Fiscais

Existem três áreas distintas de custos adicionais que você deve considerar ao determinar se um empregado ou um contratado seria menos dispendioso para um cargo específico. As empresas são obrigadas a apresentar impostos sobre os salários em nome dos empregados, o que, na realidade, funciona como um custo adicional de mão-de-obra para os empregadores. A maioria das empresas contorna esse problema oferecendo aos funcionários um valor de compensação antes do imposto, reduzindo o valor da remuneração de acordo com o valor dos impostos apresentados para cada funcionário. Contratantes independentes, por outro lado, lidam com seus próprios impostos, sendo a única exigência para os clientes a preparação e apresentação do Formulário 1099 do IRS no tempo do imposto. Isso pode permitir que as empresas paguem uma remuneração total menor aos contratados, eliminando os custos tributários da equação.

Benefícios do empregado

Os benefícios dos empregados são o maior custo oculto da contratação de funcionários. Os benefícios incluem seguro de saúde, planos de poupança-reforma, férias pagas e uma série de outras despesas que os contratados não pagam. Depois de adicionar benefícios ao mix, os funcionários em tempo integral podem começar a parecer muito mais caros do que os contratados, mas isso nem sempre é o caso. Considere a decisão de contratar um serviço contábil terceirizado em tempo integral ou contratar uma equipe de dois contadores. O fato de você usar uma empresa de contabilidade em período integral pode aumentar drasticamente o custo dos serviços, mesmo com descontos de serviço de longo prazo. Uma pequena equipe de contabilidade, no entanto, pode ser trazida com um salário razoável, com benefícios abrangentes e ainda custando menos do que o serviço terceirizado.

Considerações sobre seguros

A contratação de funcionários exige que as empresas comprem uma gama mais ampla de apólices de seguro, juntamente com suas políticas de responsabilidade, políticas de cobertura de automóveis e outros contratos de seguro existentes. Os empregadores devem manter o seguro de compensação dos trabalhadores em todos os estados, o que pode aumentar a cada vez que um ex-funcionário faz uma reivindicação. Contratantes independentes não têm tais reclamações sobre seus clientes anteriores, no entanto, eliminando a necessidade de até mesmo levar seguro de compensação dos trabalhadores, se você utilizar apenas os contratantes.