Tipos de acréscimos para uma despesa discricionária

Na contabilidade, o termo "provisão" refere-se a um lançamento contábil no qual um item de receita ou despesa é registrado na ausência de uma transação em dinheiro real. Despesas discricionárias são despesas não essenciais que ocorrem para promover ou melhorar a posição da empresa junto a seus clientes e funcionários. Um exemplo de uma despesa discricionária seria fundos orçados para uma festa de Natal da empresa. Para pequenas empresas, é importante acumular despesas discricionárias para que você tenha uma visão mais precisa de suas finanças.

Contabilidade Baseada em Acréscimo

As entradas de exercício são feitas quando uma empresa segue o regime de competência. Essa forma de contabilidade exige que uma empresa registre as transações quando as receitas foram obtidas e as despesas incorridas. É diferente da contabilidade de caixa, onde as transações são registradas com base na troca de dinheiro. Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos nos EUA, ou GAAP, consideram o regime de competência o método preferido de contabilidade financeira.

Benefícios das Despesas Discricionárias

Despesas discricionárias beneficiam uma empresa de diferentes maneiras. Por exemplo, o dinheiro gasto em uma festa de Natal pode ajudar a aumentar a camaradagem e a lealdade dos funcionários. O dinheiro gasto com clientes que ganham e jantam pode ajudar a construir a lealdade do cliente e fortalecer o relacionamento com o cliente. O dinheiro gasto em causas de caridade pode ajudar os menos afortunados e permitir que as pessoas saibam que você tem interesse na comunidade além do lucro.

Remuneração de Despesas

Para acumular fundos para uma despesa discricionária, reserve um lançamento contábil que debite, ou aumente, uma despesa discricionária pré-paga. Em seguida, reserve uma entrada que credite ou diminua a conta em dinheiro. Em vez de dinheiro, você também pode creditar (ou aumentar) um passivo se a despesa for financiada. A despesa discricionária pré-paga é relatada como um ativo no balanço patrimonial até que os fundos sejam usados. Quando a despesa ocorre, uma conta de despesas discricionárias é debitada ou aumentada, e a conta pré-paga é creditada ou diminuída. A despesa discricionária é então reportada na demonstração do resultado como uma redução da receita do período atual.

Exemplo de acréscimo

Suponha que sua empresa organize uma festa de fim de ano da empresa todos os anos e reserve US $ 500 como despesas discricionárias para despesas com festas. O acréscimo inicial debita uma conta de despesas pré-pagas - como uma despesa de parte pré-paga - por US $ 500 e credita a conta em dinheiro por US $ 500. Até que os fundos sejam usados, o saldo na conta de despesas da parte pré-paga é divulgado na seção do ativo do balanço patrimonial. À medida que os fundos são sacados para as despesas da parte, uma conta de despesas da parte da empresa é debitada e a conta de despesas da parte pré-paga é creditada. Os recursos gastos e registrados na despesa da empresa são divulgados na demonstração do resultado do período.

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