Tipos de contabilidade

Escrituração tradicional foi realizada usando um dos dois sistemas. Contadores e contadores usaram os sistemas para calcular manualmente os livros da empresa e apresentar demonstrações financeiras de acordo com os regulamentos federais. Os dois sistemas principais ainda existem na era digital de hoje, mas é muito mais fácil executar tarefas de contabilidade para sua empresa no computador do que manualmente. Muitos empresários optam por fazer sua própria contabilidade ou terceirizar o dever de profissionais de contabilidade fora do local.

Sistema de entrada única

O sistema de contabilidade de entrada única é usado para empresas que têm transações mínimas ou descomplicadas. Este sistema registra vendas a dinheiro e despesas comerciais que são pagas quando incorridas. Esse sistema não é tradicionalmente usado para empresas que possuem contas a receber, contas a pagar ou muitas transações de capital. As entradas de escrituração contábil sob este sistema não correspondem às transações nas contas correspondentes, o que pode dificultar o rastreamento de receitas e despesas. Em essência, o sistema de entrada única consiste em um diário de vendas a dinheiro, um diário de desembolsos de caixa e seus extratos bancários. Uma entrada é feita no diário de vendas quando a receita é recebida e uma entrada é feita no diário de desembolso quando uma despesa é paga. Seus lançamentos devem se reconciliar com as transações da sua conta bancária.

Sistema de entrada dupla

Os sistemas de contabilidade de dupla entrada são utilizados para empresas que rotineiramente têm transações mais complexas. Empresas que coletam renda através de contas a receber e recebem mercadorias e estoque a crédito são mais adequadas para este método. Esse sistema lança transações únicas como um item de receita ou despesa e cria uma segunda entrada para rastrear a transação para uma conta correspondente. Por exemplo, se você receber a receita de um cliente, a receita é lançada como receita e também rastreada para a conta do cliente. No caso de você ser auditado ou precisar saber onde os pagamentos de receita e despesa gerados, você terá uma pista em papel para encontrar as informações rapidamente. Este sistema usa débitos e créditos, que é o idioma do contador de aumentos e diminuições para cada conta afetada por suas transações.

Software de contabilidade

Muitos proprietários de pequenas empresas usam software de contabilidade para acompanhar as atividades financeiras. Programas como Quickbooks e Sage - anteriormente Peachtree - usam o sistema de contabilidade de dupla entrada, mas você não precisa necessariamente ser bem versado no método para usar o software. Esses programas são relativamente fáceis de usar e solicitam que você insira informações para concluir e publicar suas transações. Várias versões do software existem, variando de capacidades básicas a profissionais, e você pode adquirir o software nas versões desktop, online ou na nuvem.

Escrituração Virtual

Se toda a ideia de métodos de escrituração de entrada única e de entrada dupla o deixar enjoado, você poderá se beneficiar dos serviços de escrituração contábil virtual. Um contador virtual elimina a necessidade de taxas caras de CPA ou de um empregado interno da contabilidade. A maioria dos guarda-livros virtuais aceita suas faturas de vendas, recibos de despesas e registros de folha de pagamento eletronicamente. O contador registra suas transações em diários e livros apropriados e envia uma cópia dos relatórios para você. Os guarda-livros virtuais são normalmente CPAs ou contabilistas graduados que tendem a ter taxas mais baixas do que as empresas privadas de CPA.

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