Tipos de Disciplina Utilizados no Local de Trabalho

Sua empresa só será bem-sucedida na medida em que seus funcionários aderirem à política da empresa e aos regulamentos da empresa. Quando seus funcionários violam essas políticas e regulamentos, você deve ter um sistema disciplinar para garantir que você tome as medidas corretivas adequadas. Os tipos de disciplina que você administra podem variar do suave ao severo, dependendo da violação. Essas formas de disciplina variam de advertências verbais a restrições de privilégios de funcionários, revisões disciplinares e até rescisão. O objetivo, no entanto, com esses tipos de disciplina não é punir seus trabalhadores - é manter uma cultura de trabalho positiva e produtiva.

Emissão de avisos verbais

Os avisos verbais são um dos tipos mais comuns de disciplina no local de trabalho e são tipicamente o primeiro passo em uma série progressiva de medidas disciplinares. Na maioria das pequenas empresas, os supervisores do funcionário - independentemente do status desse funcionário - emitem advertências verbais. Por exemplo, se você possui um negócio e um de seus gerentes intermediários está constantemente atrasado para o trabalho, você pode emitir o aviso ou instruir um funcionário sênior a fazê-lo. As advertências verbais são o primeiro passo nas políticas de disciplina progressiva e, muitas vezes, são necessárias para incentivar ou motivar um funcionário a corrigir um comportamento adverso no local de trabalho.

Emitindo uma reprimenda escrita

Repreensões escritas são o tipo de disciplina que você implementa se um funcionário continuar violando os padrões ou regulamentos do local de trabalho. Também conhecido como um “write-up de funcionário”, eles geralmente são o segundo passo depois que um aviso verbal não resultou em melhor comportamento. Normalmente, o supervisor do funcionário escreve um relato detalhado do comportamento ou das ações que precisam ser alteradas, bem como as etapas que a empresa tomará se esse comportamento ou ação não melhorar. Por exemplo, o atraso habitual pode levar a um write-up do empregado que indica que a rescisão pode resultar se o empregado não começar a aparecer a tempo. Depois de preencher o formulário de um funcionário, você deve garantir que o funcionário leia e assine o documento e, em seguida, coloque o documento no arquivo pessoal dessa pessoa.

Implementando Planos de Melhoria de Desempenho

Os planos de melhoria de desempenho são formas eficazes de disciplina nas quais você cria um plano detalhado que identifica áreas para melhoria e uma série de etapas que seu funcionário deve executar para atender a um padrão aceitável de desempenho. Esses planos de melhoria geralmente são criados quando o desempenho do trabalho de um funcionário está muito abaixo do padrão mínimo. Por exemplo, se você possui uma empresa de telemarketing com um mínimo de 500 chamadas de saída por mês e um funcionário registra consistentemente 150 chamadas por mês, criar um plano de melhoria de desempenho pode ser benéfico. O plano deve incluir etapas viáveis ​​e viáveis ​​para melhoria, bem como marcos quantitativos e qualitativos. Qualquer oportunidade de avanço ou incentivo, como um bônus, é colocada em espera até que o funcionário alcance as metas do plano.

Emitindo uma suspensão por escrito

Suspensões escritas são formas de disciplina que você pode usar quando advertências verbais, reprimendas escritas e planos de melhoria de desempenho falharam. Você deve documentar o comportamento ou ações do funcionário, observar as medidas corretivas que tentou implementar e indicar por que você emitiu a suspensão. Comportamentos notórios ou ações de funcionários que ameacem a saúde e a segurança de pessoas em seu local de trabalho são tipicamente motivos válidos para uma suspensão. É importante entender que uma suspensão não apenas priva seu empregado de um contracheque, mas também pode afetar a capacidade dessa pessoa de competir por promoções e atribuições de trabalho, mesmo depois que o funcionário for reintegrado.

Terminando um funcionário

Quando todas as outras formas de disciplina não resultaram em melhoria, sua opção final pode ser considerar a rescisão. Este é um passo drástico, mas que pode ser necessário se você esgotou todas as outras opções. Em alguns casos, você pode emitir uma advertência por escrito final que indica que a rescisão ocorrerá se o comportamento do funcionário não for corrigido. A rescisão de um empregado ocorre se esse funcionário continuar exibindo um comportamento prejudicial à sua empresa e aos seus outros funcionários.