Tipos de Estrutura Organizacional na Gestão

Pequenas empresas podem usar uma variedade de estruturas organizacionais. No entanto, a estrutura organizacional de uma pequena empresa deve ser projetada para atender efetivamente às suas metas e objetivos. Os tipos de estrutura organizacional no gerenciamento podem incluir estruturas planas, bem como organizações funcionais, de produtos e estruturadas geograficamente.

Estrutura Organizacional Simples

Muitas pequenas empresas usam uma estrutura organizacional plana, onde poucos níveis de administração separam executivos de analistas, secretários e funcionários de nível inferior. Organizações planas funcionam melhor quando uma empresa tem menos de 20 funcionários, especialmente se a empresa emprega um ou dois funcionários por departamento. Uma vantagem de usar uma estrutura organizacional plana para o gerenciamento é que as decisões podem ser tomadas de forma relativamente rápida. A organização plana carece da burocracia típica das estruturas organizacionais mais altas, com muitos níveis de gerenciamento.

Estrutura Organizacional Funcional

Uma estrutura organizacional funcional é centrada em funções de trabalho, como marketing, pesquisa e desenvolvimento e finanças. As pequenas empresas devem usar uma organização funcional quando querem organizar sua estrutura organizacional por departamento. Por exemplo, uma pequena empresa pode ter um diretor, dois gerentes e dois analistas no departamento de marketing. O diretor provavelmente se reportaria ao diretor executivo ou CEO, e os dois gerentes se reportariam ao diretor. Além disso, cada gerente pode ter um analista se reportando a eles.

Uma estrutura organizacional funcional funciona bem quando as pequenas empresas são fortemente focadas no projeto. Os diretores podem atribuir determinados projetos a gerentes, que podem dividir tarefas com seus analistas. O departamento pode, então, cumprir com mais eficiência os prazos de seus projetos.

Estrutura Organizacional do Produto

Uma estrutura organizacional de produto tem gerentes que se reportam ao presidente ou diretor da empresa por tipo de produto. As estruturas organizacionais de produtos são usadas principalmente por empresas de varejo que possuem lojas em várias cidades. No entanto, as lojas em cada cidade ainda podem precisar de um departamento local de recursos humanos ou marketing para realizar funções localmente. Por exemplo, uma pequena empresa de loja de departamentos pode ter um vice-presidente de artigos esportivos, utilidades domésticas e mercadorias em geral no escritório corporativo.

Um gerente pode se reportar a cada vice-presidente. No entanto, cada gerente pode supervisionar o trabalho de um ou mais funcionários de marketing de campo que viajam e lidam com lojas de marketing locais em vários estados. Esses funcionários de marketing de campo podem trabalhar para o gerente de artigos esportivos uma semana em League City, Texas, e depois fazer merchandising para o gerente de utilidades domésticas mais uma semana no mercado de Sugarland, no Texas.

Estrutura Organizacional Geográfica

A Small Business Administration é responsável por definir pequenas empresas em diferentes setores. Por exemplo, na manufatura, a SBA geralmente considera uma empresa com 500 ou menos funcionários como uma pequena empresa. A questão é que as pequenas empresas ainda são grandes o suficiente para usar uma estrutura organizacional geográfica. Uma estrutura organizacional geográfica é quando as empresas descentralizam as áreas funcionais.

Por exemplo, ao contrário da estrutura organizacional do produto, pode haver uma pessoa local de desenvolvimento de marketing, finanças, contabilidade e pesquisa com base em cada região. Por exemplo, uma pequena empresa de alimentos de produtos de consumo pode ser grande o suficiente para colocar um gerente de pesquisa de marketing e um analista em cada uma das seis regiões diferentes. Isso pode ser importante porque os consumidores em várias áreas têm gostos diferentes. Assim, uma estrutura geográfica permitirá que a empresa atenda melhor ao mercado local.