Tipos de dispositivos de gravação
Escolher um dispositivo de gravação para o seu negócio pode ser uma decisão complexa. Não importa se você está procurando por gravação de áudio ou vídeo, a tecnologia analógica mais antiga oferece preços baixos e facilidade de uso, enquanto os dispositivos digitais mais novos e mais caros permitem maior integração com seus sistemas de computador. E qualquer tecnologia que você escolher, as leis em seu estado podem ditar como você pode usar esses dispositivos no decorrer dos negócios.
Analógico vs. Digital
Uma das primeiras decisões que você precisa tomar é ir digital ou ficar com a tecnologia analógica. Os gravadores digitais se tornaram muito mais populares à medida que os preços de memória no estado sólido caíram, aumentando a capacidade desses dispositivos. No entanto, a mídia barata disponível para dispositivos analógicos pode torná-los uma opção melhor para suas necessidades. Quando um dispositivo digital enche seu disco rígido ou memória, você precisa inserir outro dispositivo de armazenamento, que pode ser caro, ou baixar os dados gravados em um computador. Com um simples gravador analógico, você pode tirar uma microcassete barata e substituí-la por outra, e voltar a gravar em segundos.
Vídeo
Um sistema de gravação de vídeo pode ajudar a proteger sua empresa. As câmeras de segurança podem monitorar as instalações durante as horas de folga, bem como documentar qualquer incidente que ocorra na propriedade da empresa durante o dia de trabalho. Ambos os sistemas digitais e analógicos existem, e cada um tem suas vantagens. Os sistemas digitais podem transmitir automaticamente seu feed para usuários autorizados pela Internet ou descarregar o vídeo gravado em um sistema de armazenamento eletrônico. Câmeras de segurança baseadas em VHS podem usar uma configuração de lapso de tempo para tirar fotos a cada poucos segundos ou apenas quando acionadas por sensores de movimento, a fim de economizar espaço na mídia de gravação. Você também pode rotear a saída de câmeras analógicas para um sistema de gravação digital usando o mesmo tipo de gravador de vídeo digital que você pode usar em seu televisor doméstico.
Audio
O gravador de microcassetes analógico tem sido um padrão comercial desde que a Olympus introduziu o formato em 1969. Embora esses dispositivos sejam facilmente portáteis, os modernos dispositivos de gravação digital podem ser ainda menores, com alguns do tamanho e formato de uma caneta comum. Os gravadores de voz digitais normalmente possuem memória de gravação incorporada e exigem que você baixe o áudio ou exclua gravações para liberar espaço para uso posterior. Os microfones internos dos gravadores de voz pessoais são adequados para ditar ou fazer anotações, mas se você quiser usar um para gravar vários alto-falantes em uma reunião, pode ser necessário conectar um microfone externo para melhorar a qualidade de áudio.
Considerações legais
Antes de instalar qualquer tipo de sistema de gravação, especialmente um conectado a uma linha telefônica comercial, você deve verificar com suas leis e regulamentos locais sobre a gravação de conversas. Em alguns estados, você deve informar a outra parte em uma conversa antes de registrá-la ou pode estar cometendo um crime. Da mesma forma, alguns municípios podem exigir que você publique anúncios anunciando qualquer vigilância por vídeo nas instalações, especialmente se o seu negócio envolver interação com os membros do público.