Tipos de software de marcação de tempo

Os sistemas de cronometragem informatizados substituíram em grande parte os relógios mecânicos de tempo, pois reduzem as despesas gerais administrativas e garantem que os funcionários recebam salários mais precisos e justos. Eles também ajudam a reduzir práticas fraudulentas como "socos de amigos". Além do custo, o tamanho da sua empresa, bem como as necessidades de folha de pagamento e contabilidade, determinarão qual tipo de software de cronometragem é melhor para você.

Software no local

Sites de trabalho que usam software de cronometragem no local devem instalar ou baixar o software e usá-lo em conjunto com hardware, como cronômetros ou terminais biométricos. Este software deve ser usado em um servidor físico e em um computador separado no site. O hardware combinado e as taxas anuais de licenciamento tornam o software de cronometragem no local, um conceito antigo desenvolvido na década de 1990, uma solução mais dispendiosa do que os conceitos mais recentes, como software de cronometragem baseado na Web ou na nuvem.

Baseado em nuvem

Os sistemas de cronometragem baseados na nuvem são baseados na Web. Em vez de serem hospedados em um servidor físico no local, os serviços baseados em nuvem são extraídos de vários recursos virtuais chamados servidores virtuais. As empresas que usam esse tipo de software abandonaram cada vez mais o uso de relógios físicos. Usando o conceito de Software como Serviço, ou SaaS, os funcionários fazem login em uma conta on-line para entrar ou sair. A cronometragem baseada em nuvem não requer contratos de longo prazo ou taxas de licença e, portanto, é uma solução menos dispendiosa do que conceitos antigos, como software no local.

Software autônomo

O software autônomo permite que os funcionários acessem o relógio em um computador dedicado em um local separado ou em um computador em rede diretamente nas mesas dos funcionários. O software compila planilhas de horas automáticas e básicas para cada funcionário, com base em suas informações de horário e frequência. Como isso não leva em conta as despesas e o tempo de férias, o software de cronometragem independente é geralmente usado por empresas menores com menos de 25 funcionários, que podem não precisar de mais recursos avançados.

Software personalizado

Grandes empresas muitas vezes precisam de software de cronometragem que possa ser integrado aos sistemas de contabilidade e folha de pagamento. O software de cronometragem personalizado pode rastrear diversos fatores relacionados à folha de pagamento, como Tempo Livre Pago, ou TDF, bem como tempo de folga e férias. Também pode gerar faturas, como para trabalho contratado e chamadas de serviço, quando integrado ao sistema de faturamento. Além disso, o software de cronometragem personalizado pode criar relatórios individualizados, permitindo que as empresas analisem os custos de mão de obra departamental, entre outras coisas.