Auxílios visuais para superar as barreiras à comunicação

Quer você esteja apresentando projeções de vendas, estratégia de marketing ou apresentando uma nova ideia de produto, a maneira como você comunica suas informações pode impactar muito o quanto seu público entende. Seu estilo e técnica de comunicação também podem influenciar fortemente se o seu público suporta as ideias e informações que você apresenta. Quer você use comunicação escrita ou verbal, os recursos visuais podem aprimorar sua apresentação e ajudá-lo a superar barreiras de comunicação.

Tipos de auxílios visuais

Os recursos visuais não se limitam a gráficos, mas também podem incluir pictogramas, gráficos de pizza, programações, tabelas de assentos, demonstrativos financeiros, desenhos, vídeos, slides ou esboços. Você pode usar recursos visuais como folhetos ao fazer uma apresentação verbal, apresentá-los na tela ou em relatórios por escrito. O tipo de ajuda visual que você usa depende da informação que você está apresentando e do público.

Processando informação

Como as pessoas processam e digitam informações de maneira diferente, a combinação de recursos visuais com uma apresentação ou documento pode apresentar ao público várias maneiras de receber as informações. Como resultado, você aumenta suas chances de o público entender o que está sendo comunicado. Algumas pessoas entendem as coisas melhor oralmente; outros preferem a palavra escrita, enquanto outros preferem um gráfico ou tabela.

Sobrecarga de informação

Uma barreira comum de comunicação que empregadores e funcionários enfrentam ao apresentar ou receber informações é que muita informação é apresentada de uma só vez. Quando isso acontece, é difícil determinar quais informações são mais importantes e relevantes para suas tarefas e responsabilidades. Recursos visuais, como gráficos e fluxogramas, podem condensar grandes partes da informação nas partes mais importantes.

Retenção de Informações

Se você estiver na frente de um grupo que apresenta informações por 30 minutos, a probabilidade de reter essas informações é pequena, especialmente se o público tiver dificuldade em se concentrar ou não estiver interessado em suas informações. O uso de recursos visuais, junto com formas verbais ou escritas de comunicação, pode ajudar o público a reter as informações.

Barreiras de linguagem

As barreiras lingüísticas são uma barreira de comunicação comum, especialmente quando a força de trabalho se torna mais diversificada. Os falantes não nativos podem não entender completamente as informações durante uma apresentação verbal; no entanto, com recursos visuais, eles podem usar o raciocínio dedutivo para entender suas principais ideias.

Tempo limitado

Uma imagem ainda vale 1.000 palavras; Assim, os recursos visuais economizam tempo na transmissão de idéias. Isso é verdade se um funcionário está preparando um relatório por escrito para um executivo ocupado ou se o executivo precisa apresentar informações a um grupo. Recursos visuais fornecem uma maneira rápida de obter os principais pontos do discurso de vendas ou a ideia de embalagem do produto.