Quais são os deveres dos funcionários de uma organização?

A maioria das organizações, empresas e clubes tem funcionários designados encarregados de executar certos deveres e responsabilidades. Muitas das regras organizacionais que esses policiais seguem são encontradas nas Regras de Ordem de Roberts. Se você for eleito para a posição de um oficial, provavelmente seguirá essas regras, bem como os deveres e posições específicos que sua organização lhe encarregou de concluir. Existem alguns deveres básicos dos funcionários comuns à maioria das estruturas organizacionais.

secretário

O secretário de uma organização é responsável por manter as listas de membros. Além disso, o secretário pode planejar ou distribuir informações de programação para reuniões e outras atividades, bem como aceitar pagamento de quotas dos membros e encaminhá-las ao tesoureiro. Um importante dever de secretaria é levar minutos nas reuniões do conselho, cobrindo a discussão de cada item da agenda. Então, é uma questão de transcrever e arquivar as anotações, disponibilizando-as quando necessário.

Tesoureiro

O tesoureiro é responsável por todos os aspectos financeiros, aceitando pagamentos dos membros diretamente ou através do secretário. O tesoureiro também prepara e fornece demonstrações financeiras para a organização e rastreia todos os depósitos, despesas e outras transações financeiras. O tesoureiro é muitas vezes responsável pela administração do dinheiro quando a organização realiza um evento especial para o público. O tesoureiro geralmente lida ou supervisiona os registros de impostos e mantém o status de organização sem fins lucrativos.

Presidente

Um dos membros mais importantes de qualquer organização é o presidente. O dever do presidente é presidir todas as reuniões e eventos, incluindo alguns para o público em geral. Para este último, o presidente garantirá que todos os eventos ocorram sem problemas, de modo que a organização mantenha uma boa imagem. O presidente também pode ser encarregado de supervisionar todas as outras atividades dos membros e é aquele a quem todos os outros oficiais devem se reportar.

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