Quais são os usos do Excel e MS Word nas empresas?

O Microsoft Excel e o Microsoft Word fazem parte do pacote do Microsoft Office de software de produtividade. Eles também são alguns dos softwares mais utilizados no mundo, particularmente em termos de software comercial.

Gorjeta

  • O Microsoft Word é um programa de processamento de texto usado para escrever cartas, memorandos, relatórios e apresentações em papel. O Microsoft Excel é um programa de planilha usado para cálculos, fazendo gráficos e registrando dados sobre todos os tipos de processos de negócios.

Usos para o Microsoft Word

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto projetado para possibilitar a criação de uma variedade de documentos que terão a mesma aparência entre computadores diferentes e semelhantes na tela, de acordo com a aparência deles no papel.

É usado por empresas e indivíduos para escrever cartas pessoais e profissionais, relatórios para o trabalho e a escola e tomar notas sobre conversas e seminários e aulas. Por ser muito usado, muitas empresas reconhecem que é possível enviar documentos criados no Word para clientes, funcionários e outros parceiros de negócios sem se preocupar se serão ou não capazes de abri-los.

O programa permite o uso de uma ampla variedade de fontes e estilos, a fim de criar vários tipos diferentes de documentos, desde listas informais de anotações após uma reunião até relatórios prontos para serem enviados a um cliente ou executivo de alto nível.

Usos para o Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha. Isso significa que é usado para criar grades de texto, números e fórmulas, especificando cálculos. Isso é extremamente valioso para muitas empresas, que as utilizam para registrar despesas e receitas, planejar orçamentos, mapear dados e apresentar resultados fiscais de forma sucinta.

Ele pode ser programado para extrair dados de fontes externas, como feeds do mercado de ações, executando automaticamente os dados por meio de fórmulas, como modelos financeiros, para atualizar essas informações em tempo real. Como o Microsoft Word, o Excel tornou-se um padrão de fato no mundo dos negócios, com planilhas do Excel frequentemente enviadas por e-mail e compartilhadas para trocar dados e realizar vários cálculos.

O Excel também contém recursos de programação bastante poderosos para aqueles que desejam usá-los, que podem ser usados ​​para desenvolver capacidades de computação financeiras e científicas relativamente sofisticadas.

Alternativas ao Word e Excel

O Microsoft Word e o Excel não são os únicos programas de processamento de texto e planilhas disponíveis. A coleção de softwares de escritório do Google G Suite é cada vez mais popular em muitas empresas e oferece versões gratuitas para muitos usuários. O pacote iWork da Apple, incluindo Pages e Numbers, compete com o Word e o Excel, também é usado por usuários de Mac como uma alternativa ao Microsoft Office.

O kit de ferramentas LibreOffice de código aberto também inclui alternativas gratuitas para o Word e Excel, chamadas Writer e Calc.

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