O que você faz se você está tendo dificuldade em cobrar em contas a receber?

Cada pequena empresa precisa de um sistema para contabilizar, envelhecer e cobrar recebíveis, que são o dinheiro devido por mercadorias vendidas ou serviços executados. Mesmo se você não conceder crédito, nem todos os seus clientes pagarão quando o trabalho for concluído. Alguns precisarão de uma fatura; outros precisarão de duas faturas. Algumas contas que não são pagas exigem técnicas mais persuasivas, como uma ligação sua, um advogado ou uma agência de cobrança.

Facturação

Envie ou entregue uma fatura ao seu cliente após a conclusão do projeto. Pergunte sobre pagamento naquele momento. É menos embaraçoso para o cliente e você perguntar antes que o pagamento se torne um problema. Você aprende a mentalidade e as intenções do cliente imediatamente e tem uma ideia de uma data de pagamento esperada. Se o seu cliente lhe der uma data de pagamento, escreva na sua cópia da fatura na presença do cliente para enfatizar que você espera o pagamento naquele dia.

Contas a Receber de Envelhecimento

O fluxo de caixa mantém você em atividade e o pagamento de clientes ou clientes mantém o fluxo de caixa para que você possa pagar suas contas. Idade suas contas começando com a data de conclusão do projeto. Marque seu calendário físico ou use um calendário de computador do Open Office, Outlook ou um programa semelhante. Escolha uma data de pagamento de 10 a 20 dias para frente. Se você não receber pagamento nesse período, envie um lembrete e avance a data de pagamento para 30 dias. Quando a conta tiver 30 dias, envie um lembrete em atraso. Mantenha um registro da idade de cada conta que não é paga após a conclusão. Contas com mais de 90 dias precisam da sua atenção pessoal.

Chamando seu cliente

Se o seu cliente não tiver pago integralmente em 60 ou 90 dias e tiver enviado uma fatura, um lembrete e um aviso em atraso, é hora de ligar e perguntar como estão as coisas. Pergunte se houve algum problema com o trabalho. Dê ao cliente a oportunidade de mencionar o pagamento. Se você tiver que perguntar sobre o pagamento, você pode ter um problema com um cliente que não tem dinheiro ou que não pagará sem mais esforço de sua parte. Um desconto pode obter seu dinheiro, então você pode sugerir que você dará 10% de desconto se o pagamento chegar dentro de sete dias. Embora o pagamento esteja atrasado e você já tenha gasto tempo extra tentando ser pago, esse gesto pode ser suficiente para receber o pagamento e evitar uma cobrança de agência ou honorários advocatícios.

Usando Agência de Cobrança ou Procurador

Um advogado pode escrever uma carta que pode te pagar, e isso pode ser tudo o que você precisa. Se você tiver vários clientes que não pagaram, talvez queira assinar um contrato com uma agência de cobrança. A agência pode levar 50% do valor arrecadado. Você não tem custos iniciais com a agência de cobrança, como faz com um advogado que recebe uma taxa por hora ou taxa fixa para escrever uma carta de demanda para você. Se você não puder cobrar a dívida, precisará decidir se deseja entrar com uma ação judicial. Muitos proprietários de pequenas empresas optam por não entrar com uma ação judicial sobre contas a receber com uma certa quantia e amortizam a transação como não-cobrada. Você economizará tempo e manterá a transação fora dos registros públicos.