Quais documentos são necessários ao avaliar os funcionários?

As avaliações regulares dos funcionários podem ajudá-lo a fazer uma avaliação honesta dos pontos fortes e fracos de seus funcionários, ao mesmo tempo em que lhes dá a oportunidade de desenvolver seus talentos e aprender sobre as áreas nas quais precisam melhorar. Embora você não tenha necessariamente que ter documentos para avaliar seus funcionários, a documentação pode ajudá-lo a manter suas avaliações objetivas e permitir que você compare como o desempenho de seus funcionários se compara com suas descrições de trabalho.

Formulário de avaliação

Desenvolver um formulário de avaliação para usar com todos os seus funcionários pode ajudá-lo a medir objetivamente o desempenho. Talvez você adore um funcionário que não esteja fazendo um bom trabalho ou não conheça muito bem um empregado, mesmo que esteja se superando. Criar um formulário de avaliação pode garantir que você avalie cada funcionário com base em critérios objetivos e não em opiniões pessoais. Abordar tópicos como desempenho geral do trabalho, habilidades de comunicação, capacidade de cumprir prazos e áreas para melhoria.

Descrição do trabalho

A descrição do trabalho de seu funcionário - que deve estar disponível em um chefe de departamento ou em recursos humanos - pode fornecer informações úteis sobre o desempenho dela. Às vezes, os funcionários se enquadram em funções completamente alheias às suas descrições de trabalho. Em uma avaliação de funcionário, você pode considerar reformular uma descrição de cargo para contabilizar novas funções ou discutir maneiras pelas quais seu funcionário não está cumprindo os requisitos de trabalho. Um funcionário cujo desempenho corresponda à descrição de outro emprego pode precisar de uma promoção ou transferência para uma função diferente.

Contrato

Nem todos os trabalhos exigem um contrato, mas se o funcionário que você está analisando tiver um contrato, ele poderá fazer com que o processo de revisão seja mais fácil. Rever o contrato do seu empregado antes de avaliá-lo pode ajudar a orientar sua avaliação. Por exemplo, o contrato pode dizer que seu funcionário será avaliado para uma promoção a cada dois anos ou fornecerá outras informações sobre avaliações de desempenho, portanto, assegure-se de seguir os mandatos do contrato em sua análise. Se você planeja disciplinar ou rebaixar seu funcionário, pode haver etapas específicas que o contrato exige antes de você poder fazê-lo. Os funcionários que são membros do sindicato podem ter contratos sindicais que obrigam a seguir procedimentos específicos de revisão ou preencher documentos específicos antes de disciplinar ou demitir um funcionário.

Planos de desempenho

Se o desempenho de um funcionário estiver atrasado, o desenvolvimento de um plano de melhoria de desempenho pode ajudá-lo a acompanhar seu progresso. Considere as alterações que você precisa ver antes da avaliação. Se o seu empregado já tiver um plano de melhoria de desempenho, você precisará rever este plano com ela durante sua avaliação e avaliar se ela fez as melhorias necessárias no desempenho do trabalho.