Quais formulários de emprego são necessários para a contratação?
Ao contratar novos funcionários, é importante que os recursos humanos forneçam a eles determinados formulários necessários para contratação. Nos Estados Unidos, um funcionário deve preencher um formulário W-4 e um formulário I-9 ou "Verificação de elegibilidade de funcionário". Os funcionários também devem mostrar um número de segurança social (SSN) para seus empregadores. Os funcionários que não possuem um SSN devem preencher o formulário SS-5 para solicitar um cartão de seguridade social.
Número da Segurança Social
Um cartão de segurança social é necessário, de acordo com o Internal Revenue Service. Os funcionários devem trazer uma cópia original de seus cartões de seguro social antes de começarem a trabalhar. Alguns empregadores apenas esperam até o primeiro dia do empregado no trabalho. O empregador deve verificar se cada novo contratado possui um número de previdência social. A maioria dos empregadores faz uma fotocópia do cartão de segurança social do funcionário e o mantém em arquivo.
Formulário I-9
Todos os cidadãos e não cidadãos dos Estados Unidos devem preencher um formulário I-9 ou "Verificação de elegibilidade para o emprego". Este documento prova que eles têm o direito legal de trabalhar neste país. O funcionário deve preencher seu nome, endereço, data de nascimento e número do seguro social no formulário I-9. O empregador verificará as permissões de trabalho emitidas a cidadãos estrangeiros e anotará o número do documento e a data de expiração. O documento deve ser assinado pelo novo contratado e por um representante da empresa.
Formulário W-4
O formulário W-4 determina quanto imposto será retido do contracheque do empregado. O novo funcionário usa o formulário W-4 para relatar seus subsídios pessoais, que incluem deduções que ele pode reivindicar para si mesmo, seu cônjuge e quaisquer dependentes ou filhos. Quanto mais deduções um funcionário reclamar, menos será retirado para os impostos em cada salário. Depois de reivindicar suas deduções, o funcionário deve assinar e datar o formulário W-4.
Formulário W-5
Um funcionário tem o direito de solicitar os pagamentos "Advance Earned Income Credit" para os quais ele se qualifica. Para se qualificar, o funcionário precisará apresentar um formulário W-5. A partir de 2010, um funcionário pode reivindicar o crédito se ganhar menos de US $ 35.535 (US $ 40.545 se for depositar em conjunto) por ano e tiver pelo menos um dependente com menos de 19 anos de idade, de acordo com o Internal Revenue Service. No entanto, em 2010, um empregador só pode creditar ao empregado um máximo de US $ 1.830 por ano em seu salário.
Relatório de Rastreio de Medicamentos
O abuso de drogas pode ser potencialmente caro para os empregadores. As pessoas que usam drogas muitas vezes podem ser atrasadas, não aparecem para o trabalho, causam problemas e até roubam. Portanto, algumas empresas exigem exames pré-emprego de drogas antes de contratar um funcionário. Essas triagens de drogas destinam-se a testar cinco ou dez principais drogas de rua, como a maconha (THC), cocaína, PCP, opiáceos (como a codeína) e anfetaminas. Exames de drogas podem ajudar a evitar que os empregadores contratem pessoas com um problema de abuso de substâncias. Os formulários dessas triagem de drogas geralmente são enviados diretamente para a empresa.
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