Quais as despesas que você pode capitalizar em seu negócio?

Capitalização é o processo de pegar algo que sua empresa compra e colocá-la em seu balanço. Por exemplo, se você comprar um pequeno depósito por US $ 1 milhão sem um empréstimo, você reduziria a conta em dinheiro no seu balanço em US $ 1 milhão e aumentaria sua conta de capital na mesma quantia. A compra do ativo e a sua colocação no seu balanço é chamada de capitalização. Reduzir seu valor após o fato por meio de amortização ou depreciação é, tecnicamente, um assunto separado.

Compra de Ativos Depreciáveis

Quando sua empresa compra um ativo tangível - como uma máquina, um prédio ou um computador - com uma vida útil fixa de mais de um ano, mas com uma data final, esse ativo é capitalizado. À medida que o ativo se desgasta gradualmente e se aproxima do final de sua vida útil, você reduz seu valor capitalizado por meio da depreciação. Eventualmente, desaparece completamente do seu balanço.

Compra de Ativos Amortizáveis

Ativos amortizáveis ​​também são capitalizáveis. Eles são como ativos depreciáveis, mas com uma diferença fundamental. Em vez de serem tangíveis, como um guindaste ou um forno de pizza, eles são intangíveis. Esses ativos incluem o goodwill, patentes e outros tipos de propriedade intelectual. Eles também podem incluir custos de inicialização de negócios. A maioria deles tem uma vida limitada, como patentes, por exemplo, que têm datas de validade. Isso significa que, enquanto você as capitaliza, também reduz gradualmente o valor delas no seu balanço.

Compra de Ativos Capitalizados

Os ativos que sua empresa não pode depreciar ou amortizar são capitalizados. A terra é um exemplo disso. Quando a sua empresa compra um imóvel, deprecia o edifício, porque os edifícios têm uma vida finita, mas não pode depreciar a terra, porque geralmente se considera que a terra tem uma vida ilimitada. Metais preciosos são tratados da mesma maneira. Uma onça de ouro hoje ainda deve ser a mesma onça de ouro em 10, 100, 1.000 ou até 10.000 anos. É por isso que esses tipos de ativos permanecem no seu balanço sem serem registrados.

Desvantagens para a capitalização

A capitalização é uma coisa boa em alguns aspectos. Ele reconhece quando seu negócio investe em si mesmo e cresce adicionando ativos valiosos. No entanto, a desvantagem é que você está gastando dinheiro no presente, mas recebendo isenção fiscal durante um longo período, à medida que você gradualmente anota o ativo capitalizado. Por esse motivo, as empresas freqüentemente tentam reduzir o impacto fiscal da capitalização por meio da depreciação acelerada do bônus ou da dedução da Seção 179 que transforma as compras de ativos capitalizadas em despesas.