O que acontece com os ativos se a empresa paga pelas notas a pagar?

Os dados financeiros são mais frequentemente registrados usando uma técnica chamada contabilidade de dupla entrada. Este método baseia-se em um construto matemático chamado equação contábil. Toda vez que um ajuste é feito nas contas de juros, ele terá um impacto em ambos os lados da equação e a equação permanecerá equilibrada.

A Equação Contábil

A equação contábil é: Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido. Ativos são recursos mantidos pela empresa. Eles podem ser físicos (como estoque ou equipamento), financeiros (contas bancárias) ou até mesmo intangíveis (marcas registradas ou patentes). Responsabilidades são créditos sobre esses recursos por devedores ou outras entidades a quem a empresa deve dinheiro (notas a pagar é um exemplo). O patrimônio do proprietário também é uma reivindicação do valor da empresa. A equação pode ser transformada em: Patrimônio do Proprietário = Ativos - Passivo. Isso demonstra que a participação do proprietário na empresa é igual a todos os seus ativos menos todas as suas obrigações.

Notas pagáveis

Notas a pagar constituem um passivo. Eles representam dinheiro que é devido pela empresa para outras entidades. Notas a pagar são consideradas passivo circulante. Isso significa que a dívida será paga dentro de um ano de quando é incorrida. Muitos itens comprados por conta são pagos integralmente dentro de 30 ou 45 dias, mas até um ano ainda é considerado um passivo atual.

Pagamento de uma nota a pagar

Quando um pagamento é feito em uma nota, ele reduz os ativos, especificamente a conta em dinheiro. Por exemplo, um pagamento de $ 500 é feito para uma nota pagável em 28 de setembro. Isso faz com que $ 500 sejam deduzidos da conta em dinheiro, que ocupa o lado dos ativos da equação. Ao mesmo tempo, $ 500 é deduzido das notas a pagar, o que representa parte do lado do passivo da equação. Observe que, em qualquer ponto do processo, você pode somar todos os elementos de cada lado da equação e eles serão equilibrados.

Correspondência de Ativos e Passivos

Notas a pagar são passivo circulante e devem ser combinadas com o ativo circulante. Lembre-se de que o passivo de longo prazo deve ser combinado com ativos de longo prazo. Por exemplo, se um empréstimo de longo prazo for obtido, o capital adquirido desse empréstimo deve ser ajustado ao passivo gerado pela obrigação de pagamento do empréstimo. Empréstimos como esse são freqüentemente usados ​​para comprar terrenos, equipamentos ou fábricas, de modo que esses itens devem corresponder à dívida de longo prazo. No caso de títulos a pagar, o dinheiro em caixa (ou simplesmente "dinheiro") pode ser usado, uma vez que é considerado um ativo circulante.