E se um empregado se recusar a assinar um write-up?

Tomando o controle

Haverá momentos em sua carreira quando você for compelido a dar a alguém uma revisão de desempenho menos do que estelar ou quando precisar implementar uma ação disciplinar. Esses podem ser cenários profissionais desconfortáveis que se tornam mais difíceis se um funcionário se recusa a reconhecer ou assinar o relatório. Em vez de se atrapalhar, prepare-se. Ter uma política por escrito à qual você possa se referir fornecerá uma orientação específica para a conversa e ajudará a evitar hostilidade potencial.

Seja pro ativo

Antes de se encontrar nesse tipo de cenário, desenvolva uma política por escrito para documentar os comentários e outros itens escritos formais, como avaliações e avaliações de desempenho. Inclua sua política em sua orientação e em seus novos materiais de contratação para que os funcionários saibam quais são suas políticas, desde o primeiro dia de trabalho. Também vale a pena consultar um advogado trabalhista sobre como se proteger e sua empresa. Um advogado pode ajudar a garantir que suas políticas de local de trabalho, seus formulários escritos de repreensão e suas diretrizes de rescisão estejam isentas de quaisquer lacunas e protejam você de litígios.

Use uma abordagem padronizada para write-ups

Crie um modelo padrão para usar em processos disciplinares. O formulário deve estar em papel timbrado corporativo e deve incluir as seguintes categorias:

Encontro
Nome do funcionário e número de identificação
Razão específica para o write-up
Ação disciplinar tomada
Linhas de assinatura para o supervisor e o empregado

Deve haver palavreado acima da linha de assinatura do funcionário para o efeito de, assinatura não indica que você concorda com as informações contidas em que, apenas que você reconhece estar recebendo uma cópia da avaliação escrita .

Você também pode optar por incluir o palavreado indicando que uma falha em assinar o reconhecimento constitui uma forma de má conduta do funcionário e é motivo para rescisão.

O uso desse tipo de linguagem permite que o funcionário tenha a opção de discordar do conteúdo e, ao mesmo tempo, reconhecer o recebimento e, ao mesmo tempo, protegê-lo de alegações de falsidade ideológica.

Fale sobre a recusa

Pergunte ao funcionário por que ele não assinará o relatório. Se eles não concordarem com o conteúdo, ofereça-se a:

Percorra o documento ponto a ponto. Dê exemplos específicos de por que os pontos foram feitos, ou se o funcionário fizer um bom argumento, considere a revisão dos elementos do relatório que eles considerarem imprecisos.
Pergunte ao funcionário se ele deseja redigir uma resposta ao relatório a ser incluído no pacote geral de documentação que vai para os recursos humanos ou para o arquivo do funcionário.
Dê ao funcionário um dia ou dois para digerir as informações e reencontrar-se para discutir a assinatura.

Quando o funcionário ainda se recusa a assinar

Se você fez todas as tentativas de escrever o artigo com um pente explicativo de dentes finos, forneceu a opção de escrever uma réplica, e deu tempo para o funcionário considerar suas escolhas e ainda há uma falta de vontade de assinar, Você tem poucas opções.

Traga um funcionário sênior ou funcionário de recursos humanos para servir como testemunha da recusa do funcionário em assinar o documento. Assine o documento você mesmo, indique a indisposição do funcionário em assinar e peça à testemunha para assinar e datar o documento também.
Diga ao funcionário que a falha em assinar o documento representa má conduta, que é uma ofensa de fogo. Se o empregado se recusar, encerre-o no local e comece a redigir a documentação da rescisão.

Preparando-se para o resultado

Se você está lidando com um empregado que foi escrito e repreendido, mas que era insubordinado em se recusar a reconhecer a ação disciplinar, você pode ter em mãos um indivíduo agressivo e pouco cooperativo. Em um processo relativamente calmo, solicite a um representante de RH na sala que o acompanha como testemunha - ou em circunstâncias extremas - chame a segurança para escoltar o funcionário do prédio.

Repreender ou disciplinar um empregado nunca é uma tarefa agradável, mas é necessário para a saúde geral, o bem-estar e o funcionamento do seu negócio ou organização. Esteja preparado, aborde a tarefa de maneira calma, respeitosa e profissional e não se deixe intimidar.