O que é um ID de funcionário?

O Internal Revenue Service usa um número de identificação do empregador para identificar as contas fiscais de empresas e certos indivíduos que devem apresentar declarações fiscais de negócios. Empresas e indivíduos podem solicitar o número gratuito de nove dígitos usando três métodos convenientes. Embora um ID de empregador se pareça com um número de seguridade social, não o use no lugar de um número de seguridade social pessoal. Os titulares de ID do empregador devem usar o número para transações e atividades comerciais.

Quem precisa de um empregador ID

Os proprietários de empresas precisam de um ID de empregador se tiverem empregados, operarem como sociedade ou corporação ou reterem imposto de renda. As empresas também precisam de um ID de funcionário quando necessário para arquivar os impostos sobre emprego, imposto especial de consumo ou álcool, tabaco e armas de fogo. Indivíduos envolvidos em trustes, propriedades, condutas de investimento em hipotecas imobiliárias, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores e administradores de planos precisam de um ID de empregador. Trusts de propriedade de um subcontratante, IRAs e isenções de imposto de renda de negócios da organização não exigem um ID. Os indivíduos podem fazer o pequeno questionário no site do IRS para determinar se devem solicitar um número.

Candidatar-se a um empregador ID

Obter um empregador ID aplicando on-line através do IRS "EIN Assistant" portal (consulte recursos). Entre em contato com o "Business & Specialty Tax Line" para solicitar um ID por telefone. Baixe o formulário SS-4 no site do IRS (IRS.gov). Preencha o formulário e retorne por correio ou fax. Envie fax ou envie por correio as aplicações preenchidas para o escritório de operações do IRS EIN em Cincinnati, Ohio. Empresas, escritórios e agências com endereço nos Estados Unidos devem enviar o pedido ao escritório da Operação Internacional da EIN, na Filadélfia. Devido a um elevado número de pedidos, o IRS limita agora o número de números de ID distribuídos por dia. As partes responsáveis ​​podem solicitar cinco números de identificação de empregador por dia útil, independentemente do método de apresentação.

Prazo

Para o recebimento imediato de uma identificação do empregador, os candidatos devem se inscrever on-line ou por telefone. Os candidatos que enviarem uma solicitação por fax receberão um fax de retorno com o número de identificação em uma semana com um número de fax de retorno e duas semanas sem um número de retorno. Os candidatos receberão um número de identificação em cinco semanas se aplicarem pelo correio.

Atribuindo um ID do Empregador

Antes de 2001, o IRS atribuía IDs de empregador com base na localização geográfica. O IRS centralizou os números de identificação do empregador em 2001. Os dois primeiros números agora representam o campus que atribuiu o número. Por exemplo, os IDs de empregador atribuídos pelo campus de Atlanta são "60" e "67". Pequenas empresas têm o prefixo "31." Os prefixos para um negócio na Internet são "20", "26", "27" e "45".