O que é um orçamento de despesas?

Um orçamento de despesas ajuda as empresas a rastrear as compras e a limitar os custos operacionais ao menor valor possível. Por meio de planejamento e análise cuidadosos, os gerentes podem coordenar os gastos com estratégias e fluxos de caixa tributários. Sem os orçamentos de despesas, os gestores correm o risco de gastar excessivamente e reduzir ou eliminar as margens de lucro.

Ativos de Capital

Desembolsos de caixa para máquinas de produção e outros equipamentos usados ​​para gerar receita - referidos como ativos de capital - são gastos importantes para os negócios. O financiamento é frequentemente necessário para adquirir bens de capital, porque o equipamento de produção é caro em relação ao material de escritório ou às despesas mensais de rotina. Os orçamentos de despesas normalmente incorporam a aquisição de ativos de capital e quantificam seu impacto no capital de giro e nos fluxos de caixa futuros. Sem gastos de capital bem planejados, as empresas não conseguiriam cumprir seus objetivos operacionais.

Mão de obra direta

Em uma instalação de produção, uma das maiores despesas operacionais é a mão de obra direta. Os trabalhadores recebem salários e benefícios que afetam o custo total de fazer negócios. Os líderes devem orçar o dinheiro para atender às necessidades salariais, ao mesmo tempo em que não gastam muito tempo excedente e reduzem as margens de lucro. Flutuações sazonais na demanda e nas condições econômicas são levadas em consideração nas decisões sobre gastos com mão-de-obra. A falta de orçamento para a quantidade correta de mão de obra direta também pode reduzir a produtividade.

Matéria prima

As matérias-primas formam uma despesa importante incluída nos orçamentos de despesas. As relações com fornecedores são avaliadas periodicamente para auxiliar no planejamento de despesas, e mudanças na cadeia de fornecimento global tornam necessário recalcular possíveis saídas de caixa. Os gerentes de compras são partes importantes do processo de avaliação e suas contribuições ajudam a gerenciar os gastos no nível mais baixo possível. Todas as despesas associadas aos custos de mercadorias vendidas influenciam a precisão dos orçamentos de despesas.

Impostos

Os impostos são uma despesa recorrente importante e devem ser contabilizados em um orçamento de despesas. A falta de pagamento ao governo pode resultar em multas e outras penalidades, o que torna o orçamento fiscal adequado crítico. Os governos federal, estadual e municipal geralmente exigem que as empresas paguem impostos. Por exemplo, os impostos federais estimados são devidos em parcelas trimestrais, tornando importante ter dinheiro suficiente em mãos durante o ano para pagar a obrigação.